Am 1. Juli 2025 fand unser elfter Community Stammtisch statt – und das bei heißen 30 Grad. Trotz der Temperaturen zeigte sich die SUMM AI Community wie gewohnt engagiert und diskussionsfreudig. Zum Einstieg wollten wir wissen: „Wo kühlen Sie sich heute ab?“ Die Antworten reichten von kalten Getränken über Eiscreme bis hin zu schattigen Rückzugsorten – ein lockerer Start in einen inhaltlich dichten Austausch.

Hilfestellungen & Leichte-Sprache-Logo von SUMM AI

Der Stammtisch wurde von Tobias Thieme, Customer Success Manager bei SUMM AI, moderiert. Er begrüßte die Teilnehmenden herzlich und führte sie noch einmal durch die Willkommensseite für Bestandskund:innen unter welcome.summ-ai.com. Dort finden sich weiterhin nützliche Informationen, Textbausteine und Anleitungen.

Besonders hob Tobias die neuen Hilfestellungen in Form von Anleitungen und Videos hervor, zum Beispiel zur Installation des Word-Ad-In. Außerdem erklärte er, wie Inhalte deutlich gekennzeichnet werden können, wenn sie von der KI übersetzt, aber noch nicht von einer Prüfgruppe validiert wurden. In der Praxis hat es sich bewährt, solche Texte beispielsweise folgendermaßen zu markieren:

„Dieser Text wurde mit der KI von SUMM AI erstellt und noch nicht durch eine Prüfgruppe validiert.“

Diese Hinweise sorgen für mehr Transparenz gegenüber den Leser:innen und werden bereits erfolgreich in mehreren Städten – darunter Gießen, Bielefeld, Aschaffenburg und Wolfenbüttel – eingesetzt.

Darüber hinaus präsentierte Tobias das neue Leichte-Sprache-Logo von SUMM AI, das Kund:innen künftig nutzen können.

Impulsvortrag zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

Ein inhaltliches Highlight war der Beitrag unserer Sprachexpertin Friederike Grigoleit, die die Hintergründe und Auswirkungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erläuterte. Seit dem 28. Juni 2025 ist es in Kraft – und mit ihm neue Pflichten für viele Unternehmen.

Das BFSG basiert auf der EU-Richtlinie zum European Accessibility Act und verpflichtet erstmals auch die Privatwirtschaft, digitale Angebote barrierefrei zu gestalten. Relevant sind insbesondere Branchen wie:

• E-Commerce
• Telekommunikation
• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
• Personenbeförderung
• Medien

Was das konkret bedeutet?

Digitale Produkte und Dienstleistungen müssen wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust sein – gemäß WCAG 2.1, Level AA.

Friederike betonte: Zwar schreibt das Gesetz keine bestimmte Sprachform vor, doch Leichte und Einfache Sprache sind etablierte Mittel, um Verständlichkeit für alle sicherzustellen. Sie helfen insbesondere Menschen mit Lernschwierigkeiten, eingeschränkten Deutschkenntnissen oder kognitiven Barrieren.

Unternehmen müssen künftig:

• Webseiten & Apps barrierefrei gestalten,
• Informationen verständlich und gut zugänglich aufbereiten,
• und die Maßnahmen dokumentieren (z. B. durch eine Barrierefreiheitserklärung).

Der Clou: Barrierefreiheit ist nicht nur rechtlich verpflichtend, sondern bietet auch Chancen – von der Erschließung neuer Zielgruppen über Kostensenkung im Support bis hin zur Stärkung der Markenwerte.

Erfolgreich in der Praxis: Customer Success Story – Die Neue Sammlung, München

Wie gelebte Barrierefreiheit im Kulturbereich aussehen kann, zeigte Die Neue Sammlung – The Design Museum in München, eines der ältesten Designmuseen der Welt, eindrucksvoll mit einem praxisnahen Videobeitrag:

• Umfassendes Barrierefreiheits‑Konzept
  Neben stufenlosem Zugang, Beschriftungen in Braille und Führungen in Deutscher Gebärdensprache setzt das Haus seit diesem Jahr auch konsequent auf Leichte Sprache.

• Mehr als 1. 000 Exponate in Leichter Sprache
  Für das Projekt „Sammlung Online“ wurden mithilfe von SUMM AI bereits über 1 000 Objektbeschreibungen ins Deutsche in Leichter Sprache übertragen – vom Bauhaus‑Klassiker bis zum modernen Industriedesign. Das Ergebnis ist seit Kurzem öffentlich zugänglich und wächst kontinuierlich weiter.
  Hier erfahren Sie mehr: https://www.die-neue-sammlung.de/sammlung-online/

• Effizienter Workflow dank Word‑Add‑in
  Das Kurator:innen‑Team konnte die Texte direkt in Microsoft Word mit dem SUMM AI‑Add‑in übersetzen, anschließend intern prüfen und in das CMS importieren – ganz ohne Copy‑Paste‑Schleifen.

• Mehr Teilhabe, messbare Wirkung
  Erste Analytics‑Zahlen zeigen: Die Seiten in Leichter Sprache werden nicht nur von inklusiven Besucher­:innen-Gruppen genutzt, sondern auch von internationalen Gästen, die Deutsch lernen oder komplexe Fachbegriffe meiden möchten. Das Museum erreicht so nachweislich neue Zielgruppen und untermauert seinen Anspruch als offen zugängliche Kultur­institution.

Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie sich kulturelles Erbe und digitale Inklusion verbinden lassen – und wie SUMM AI den Weg dorthin beschleunigt.

Offene Diskussion: Marktüberwachung & Rechtsrahmen

Zum Abschluss ging es in die offene Diskussionsrunde – diesmal mit Fokus auf die neuen Zuständigkeiten zur Überwachung der Einhaltung des BFSG. Dabei wurde die Rolle der zukünftigen Marktüberwachungsbehörde auf Bundesebene diskutiert, die unter anderem:

• eigene Prüfungen durchführen,
• Hinweisen von Betroffenen oder Anwaltskanzleien nachgehen
• und Verstöße sanktionieren wird.

Für den öffentlichen Dienst bleibt weiterhin die BITV 2.0 maßgeblich, während private Unternehmen nun zusätzlich den Anforderungen des BFSG unterliegen. Auch eine Übergangsregelung und erste Kontaktmöglichkeiten wurden kurz angesprochen.

Fazit: Mehr Klarheit – mehr Verantwortung – mehr Chancen

Mit dem Inkrafttreten des BFSG ist klar: Barrierefreiheit wird verbindlicher – nicht nur für die Verwaltung, sondern auch für Unternehmen. Unser elfter Stammtisch zeigte, wie praxisnah sich gesetzliche Anforderungen mit den richtigen Werkzeugen umsetzen lassen. Ob per Word-Add-in, klaren Textbausteinen oder KI-gestützten Übersetzungen – SUMM AI unterstützt Sie auf dem Weg zu verständlicher, inklusiver Kommunikation.

Vielen Dank an alle Teilnehmenden für Ihre Beiträge, Fragen und Erfahrungsberichte!

Sie möchten beim nächsten Mal am 16 September 2025 von 12 bis 13 Uhr dabei sein?

Dann melden Sie sich direkt bei uns – wir freuen uns auf neue Perspektiven, Fragen und Impulse!

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr, sie ist Realität in vielen Bereichen unserer Gesellschaft, so auch in der öffentlichen Verwaltung. Doch mit der rasant fortschreitenden Technologie wachsen auch die Herausforderungen:
Wie können Städte und Gemeinden KI verantwortungsvoll einsetzen? Was gibt der EU AI Act vor? Und wie lässt sich eine pragmatische Strategie entwickeln?

Das Problem: KI ist da – aber die Unsicherheit auch

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in kommunale Verwaltungen: Chatbots im Bürgerservice, automatische Textvereinfachung oder Tools zur Datenprüfung sind keine Zukunftsvision mehr – sondern Realität.
Doch mit den neuen Möglichkeiten wachsen auch die Fragen:

• Welche Prozesse lassen sich durch KI verbessern
• Wie funktioniert der Einsatz konkret?
• Was sagt das Datenschutzrecht?
• Wie schulen wir Mitarbeitende?
• Und: Wie begegnen wir dem Thema strategisch?

Viele Kommunen sind neugierig, aber auch zögerlich. Die Angst vor Fehlern, rechtlichen Problemen oder Kontrollverlust lähmt oft die Umsetzung.

Die Lösung: Eine klare KI-Strategie für die Kommune

Statt KI isoliert zu betrachten, brauchen Kommunen einen strukturierten Ansatz.
Eine kommunale KI-Strategie schafft:

• Verbindliche Regeln
• Technische und rechtliche Sicherheit
• Akzeptanz bei Mitarbeitenden
• Klarheit in der Auswahl von Tools

Der europäische Rechtsrahmen – insbesondere der EU AI Act – unterstützt diesen Weg mit konkreten Anforderungen zur Risikobewertung und Transparenz.

Wie Kommunen den Einsatz von Künstlicher Intelligenz konkret angehen, muss jede Verwaltung für sich entscheiden. Wir haben dazu einen übersichtlichen Rahmen zusammengestellt – mit den wichtigsten Fragen, die man sich stellen sollte, Hinweisen dazu, wer frühzeitig eingebunden werden sollte, und Beispielen, wie andere Städte das Thema bereits praktisch umsetzen.

Schritt für Schritt: Eine KI-Strategie für die eigene Kommune entwickeln

Zu Beginn steht erstmal die Entwicklung einer KI-Strategie. Eine fundierte KI-Strategie sollte folgende Bausteine enthalten:

1. Bestandsaufnahme & Zielsetzung:

Bevor neue Tools eingeführt werden, braucht es Klarheit:

• Welche Prozesse können durch KI verbessert werden?
• Welche Ziele verfolgt die Kommune mit KI – Effizienz, Bürgernähe, Innovationskraft?
• Welche Daten werden verarbeitet?

2. Leitlinien & Regeln:

Um als Verwaltung eine klare Linie zu fahren, braucht es strategische Leitlinien, an denen man sich orientieren kann. Ein Beispiel, wie dies in der Praxis umgesetzt wird, zeigt die Stadt Kiel:
Die dort eingeführte Dienstvereinbarung zur verantwortungsvollen Nutzung von KI regelt klar, wie KI eingesetzt werden darf und wie nicht.

Mitarbeitende absolvieren zudem einen KI-Pass, bestehend aus Informationen, Schulung, einer Checkliste und zur Kenntnisnahme der Dienstvereinbarung.

Diese Maßnahmen stellen sicher, dass der KI-Einsatz transparent und verantwortungsvoll erfolgt.

Mehr dazu hier.

3. Integration in bestehende Prozesse:

Um das volle Potential von KI zu nutzen, muss sichergestellt werden, dass bestehende IT- und Admin-Prozesse eingehalten werden und die Neuanschaffungen damit kompatibel sind. Dazu können mit KI-Anbietern beispielsweise konkretere Vereinbarungen und Maßnahmen getroffen werden wie:

• Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVVs) oder
• Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Einige KI-Anbieter bieten diese ebenfalls an und stellen damit sicher, dass die Nutzung der KI-Tools mit bestehenden Datenschutzkonzepten der Verwaltung konform ist.

4. Einhaltung des Rechtlichen Rahmens: Der EU AI Act

Der EU AI Act bringt erstmals einheitliche Regeln für den KI-Einsatz – auch in Kommunen. Entscheidend: Die Einstufung nach Risikoklassen:

Kommunen müssen also prüfen:
Wo fällt unser System hinein? Welche Vorgaben gelten?

Genauere Informationen zum EU AI Act sowie zur Risikoklassifizierung finden Sie hier.

Praxisbeispiele: So gehen andere Städte vor

Um sich ein genaues Bild zu machen, wie das Thema KI-Strategie in der eigenen Kommune umgesetzt werden kann, hilft häufig der Blick auf andere Verwaltungen, die bereits mit gutem Beispiel voran gehen. Beispiele hierfür sind:

Die Stadt Kiel:

Die Landeshauptstadt Kiel hat im April 2025 als eine der ersten Kommunen Deutschlands eine offizielle Dienstvereinbarung zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Verwaltung verabschiedet.

Ziel ist es, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und Routineaufgaben zu erleichtern – jedoch stets unter Beachtung ethischer und transparenter Grundsätze. Ein zentrales Element ist der neu eingeführte „KI-Pass“:
Nur wer sich über interne Schulungen, Leitlinien und eine Checkliste umfassend informiert hat, darf KI-Tools wie ChatGPT im Arbeitsalltag nutzen. So stellt Kiel sicher, dass Mitarbeitende sowohl die Chancen als auch die Risiken kennen.

Mehr Informationen dazu hier.

Die Stadt Essen:

Die Stadt Essen hat im August 2024 mit der „Charta Digitale Ethik“ einen verbindlichen Werterahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und digitalen Technologien in der Verwaltung geschaffen. Die Charta legt zentrale ethische Prinzipien fest – darunter Transparenz, Datenschutz, Diskriminierungsfreiheit und die Verantwortung menschlicher Entscheidungen – und überträgt klassische Verwaltungswerte auf moderne Technologien.

Als „lebendiges Dokument“ wird sie kontinuierlich weiterentwickelt, um mit dem rasanten technologischen Wandel Schritt zu halten. Gleichzeitig ist sie offen für die Nachnutzung: Unter einer Creative Commons-Lizenz (CC BY-SA 4.0) kann sie von anderen Kommunen unkompliziert übernommen und angepasst werden.

Essen geht dabei über reine Grundsatzformulierungen hinaus und setzt digitale Ethik bereits praktisch um. Ein Beispiel ist der Einsatz von SUMM AI im Presse- und Sozialamt der Stadt: Dort wird KI aktiv genutzt, um Texte in Leichter Sprache zu erstellen und damit Verwaltungsinformationen barrierefrei und inklusiv zugänglich zu machen.

Die Stadt übernimmt so eine Vorreiterrolle für eine verantwortungsvolle, bürgernahe und zukunftsfähige Verwaltung – mit klaren Werten und konkretem technologischem Einsatz.

Mehr Informationen dazu hier.

Die Stadt Hamburg:

Hamburg hat 2024 zehn Leitlinien für den KI-Einsatz in der Verwaltung verabschiedet. Sie basieren auf folgenden Werten: Chancen und Potenziale nutzen, gemeinwohlorientierte KI, Risiken begegnen, vor Diskriminierung schützen, Rechtskonformität sicherstellen, vertrauenswürdige KI by Design, Datenbasis schaffen, digitale Souveränität gewährleisten, digitale Kompetenzen und Partizipation fördern sowie KI-Entwicklung gemeinsam vorantreiben.

Die Stadt fördert gezielt Innovationen und Start-ups, um KI praxisnah und nachhaltig zu integrieren.

Ein praktisches Beispiel ist SUMM AI: Als einer der ersten Kund:innen, der KI-basierten Software, die komplexe Verwaltungstexte automatisch in Leichte Sprache übersetzt, setzt die Stadt dabei insbesondere den gemeinwohlorientierten Aspekt der KI-Nutzung um. Zudem ist die Senatskanzlei Hamburg Projektpartner bei der Weiterentwicklung der Software im Rahmen eines geförderten Vorhabens der Civic Innovation Platform. Dabei wird eine neue Funktion zur automatischen Erstellung von passenden Bildern für Leichte Sprache entwickelt und erfolgreich implementiert – ein wichtiger Schritt für barrierefreie, digitale Kommunikation.

Mehr Informationen zum Projekt.

Praktische Umsetzung: Der KI-Fahrplan für Kommunen

Für den Start eines KI-Projektes, müssen die folgenden wichtigsten Schritte eingehalten werden:

1. Verständnis schaffen
Interne Informationsangebote, Webinare, niedrigschwellige Piloten starten

2. Dienstvereinbarung abschließen
In Absprache mit Personalrat, Datenschutz, IT und Rechtsabteilung

3. Leitfaden entwickeln
Regelungen zu Toolauswahl, Risiko-Einstufung, Datenschutz, Schulung

4. Toolauswahl strukturieren
Mit Checklisten zur DSGVO-Konformität und Technikintegration

5. Begleitung sicherstellen
Monitoring, Feedback-Loops, transparente Kommunikation

Fazit: Mit einer klaren Strategie wird KI zur Chance

KI ist kein Selbstläufer, aber auch kein Risiko per se. Wer klare Ziele, rechtliche Grundlagen und organisatorische Regeln berücksichtigt, kann KI effektiv und verantwortungsvoll in der Verwaltung einsetzen.

Sie wollen Ihr erstes KI-Projekt in Ihrer Kommune umsetzen?

Dann starten Sie doch mit der SUMM AI KI für barrierefreie Inhalte
SUMM AI erfolgreich einführen?

Einfache Sprache ist ein wichtiger Schritt zu mehr Verständlichkeit – doch sie hat Grenzen. Denn für viele Menschen reicht sie nicht aus. Wer wirklich barrierefrei kommunizieren will, braucht eine weitere Sprachstufe: die Leichte Sprache.

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach: Ist Einfache Sprache genug – oder braucht es Leichte Sprache?

Was genau ist Einfache Sprache – und was nicht?

Einfache Sprache ist eine verständlichere Variante des Deutschen. Sie richtet sich an Menschen, die mit komplexen oder bürokratischen Texten Schwierigkeiten haben – etwa:

• Menschen, die Deutsch als Zweitsprache lernen
• Personen mit geringer formaler Bildung
• Menschen mit wenig Leseerfahrung

Sie verwendet kürzere Sätze, geläufige Wörter und eine klare Struktur. Anders als Leichte Sprache ist sie nicht so stark
reduziert – erlaubt also beispielsweise auch Nebensätze oder abstrakte Begriffe, sofern sie verständlich erklärt werden.

Seit 2023 ist Einfache Sprache international durch die ISO-Norm 24495-1 geregelt. Für den deutschen Sprachraum konkretisiert die neue DIN 8581-1 seit 2024 diese Vorgaben: Sie legt Anforderungen an Wortwahl, Satzbau und Textstruktur fest – und schafft damit ein verbindliches Qualitätsniveau für Einfache Sprache in Deutschland.

Trotzdem bleibt entscheidend: Einfache Sprache richtet sich an Menschen mit mittlerem Sprachverständnis. Für Menschen mit kognitiven Einschränkungen reicht Einfache Sprache meist nicht aus.

Leichte Sprache: Mehr als nur „noch einfacher“

Leichte Sprache wurde speziell für Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen oder Lernschwierigkeiten entwickelt. Sie folgt einem strengeren Regelwerk als Einfache Sprache, darunter:

• Sehr kurze, einfache Hauptsätze (oft ein Satz pro Zeile)
• Verzicht auf Fremdwörter oder Fachbegriffe – oder deren Erklärung
• Konkrete Begriffe statt abstrakter Konzepte
• Visuelle Unterstützung durch Bilder, Listen, klare Gliederung
• Verständlichkeitsprüfung durch Prüfgruppen aus der Zielgruppe

Diese Merkmale sorgen dafür, dass Texte nicht nur „einfacher“, sondern wirklich barrierefrei sind. Organisationen wie Inclusion Europe setzen sich dafür ein, diese Standards zu etablieren und zu sichern.

Mehr Informationen zu den Unterschieden und Zielgruppen von Leichter und Einfacher Sprache finden Sie hier.

Warum Einfache Sprache nicht reicht?

Auch wenn Einfache Sprache vielen hilft – sie ersetzt nicht die Leichte Sprache.

Für Menschen mit kognitiven Einschränkungen können Texte in Einfacher Sprache immer noch zu schwierig sein, etwa weil sie:

• zu viele Informationen auf einmal enthalten
• abstrakte Begriffe wie „verpflichtend“ oder „Zuständigkeit“ nutzen
• lange Nebensätze oder Passivkonstruktionen enthalten
• keine unterstützenden Bilder oder klare Textgliederung bieten

In solchen Fällen wird die Information nicht verstanden und damit auch nicht barrierefrei vermittelt. Das kann gravierende Folgen haben: etwa im medizinischen Bereich, bei Vertragsunterlagen oder bei demokratischer Teilhabe.

Ist Leichte Sprache also „zu simpel“?

Leichte Sprache ist kein Rückschritt, sondern eine Form der Ermächtigung – und ihre Regeln orientieren sich nicht an „ästhetischen Maßstäben“, sondern an tatsächlichem Verständnis. Die Prüfung durch Menschen aus der Zielgruppe ist dabei entscheidend.

Fazit: Einfache Sprache ist gut – aber Leichte Sprache ist notwendig

Einfache Sprache ist ein wichtiger Beitrag zur besseren Verständlichkeit im Alltag. Sie ermöglicht mehr Menschen Zugang zu Informationen – und ist durch die DIN 8581-1 inzwischen auch normiert.

Die Antwort auf die Frage „Ist Einfache Sprache genug?“ lautet klar: Nein. Wer echte Barrierefreiheit will, braucht Leichte Sprache als Ergänzung. Leichte Sprache ist kein optionales Extra, sondern ein zentrales Instrument für Inklusion – vor allem für Menschen, die ohne sie von Kommunikation ausgeschlossen wären.

Deshalb braucht es beide Sprachstufen – und ein Bewusstsein dafür, wann welche nötig ist.

Warum Post-Editing den Unterschied macht

Was ist Post-Editing?

In der Leichten und Einfachen Sprache ist das besonders wichtig, da sie sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten, geringen Deutschkenntnissen, Leseschwierigkeiten oder kognitiven Einschränkungen richtet. Die Zielgruppen sind vielfältig und damit auch die Anforderungen an Inhalte, Satzbau und Wortwahl.

Ein guter Text in Leichter oder Einfacher Sprache ist also nicht nur sprachlich vereinfacht, sondern inhaltlich angepasst, visuell klar und konsistent aufgebaut. Dies erfordert nicht nur sprachliches Gespür, sondern auch methodische Unterstützung. Genau hier setzt SUMM AI an.

Warum ist Post-Editing trotz KI notwendig?

Tools wie SUMM AI übersetzen komplexe Texte automatisch in Leichte oder Einfache Sprache. Dabei erkennt die KI:

• komplizierte Satzkonstruktionen,
• schwierige Fachwörter,
• unklare Bezüge im Text.

Die Software erzeugt eine erste verständlichere Version – schnell und regelbasiert. Das spart Zeit und senkt die Einstiegshürde, besonders für Menschen, die keine Ausbildung in Leichter Sprache haben.

Aber: Eine KI weiß nicht, ob ein Text für ein Info-Heft für Menschen mit Lernschwierigkeiten oder für EU-Bürger:innen mit geringen Deutschkenntnissen gedacht ist. Sie kann nicht beurteilen, ob ein Begriff kulturell sensibel ist oder ob eine Information möglicherweise emotional belastend wirkt. Auch komplexe Inhalte mit rechtlicher, medizinischer oder behördlicher Relevanz brauchen oft eine Einordnung, die nur der Mensch leisten kann.

Post-Editing ist also kein „Fehlerbeheben“, sondern der entscheidende Schritt zur passgenauen Kommunikation.

Wie unterstützt SUMM AI die Nachbearbeitung von KI-Texten?

SUMM AI ist mehr als nur ein Übersetzungstool, es ist eine umfassende Assistenzlösung, die den gesamten Prozess von der Vereinfachung bis hin zur Post-Editing-Nachbearbeitung unterstützt. Nach der automatischen Übersetzung des Textes in Leichte oder Einfache Sprache hilft SUMM AI den Nutzern und Nutzerinnen, den Text weiter zu optimieren, damit er den Anforderungen der Zielgruppe entspricht. Hier sind die wichtigsten Funktionen:

1. Direkter Vergleich von Originaltext und Übersetzung
Die Originalversion des Textes wird immer neben der übersetzten Version angezeigt. So lässt sich auf einen Blick erkennen, ob Inhalte fehlen, missverständlich sind oder die sprachliche Vereinfachung zu weit geht. Dies bietet eine effiziente Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die wesentlichen Informationen korrekt und verständlich wiedergegeben werden.

2. Glossarfunktion und Textbausteine
Fachbegriffe, die potenziell schwer verständlich sind, werden erkannt und können in einem zentralen Glossar erklärt oder umformuliert werden. Diese Funktion hilft, Begriffe zu vereinheitlichen und Missverständnisse zu vermeiden. Wiederkehrende Begriffe oder Textbausteine lassen sich zudem speichern und schnell in verschiedene Texte integrieren, was den Post-Editing-Prozess für häufig genutzte Formulierungen vereinfacht.

3. Synonym-Funktion für einfachere Wortwahl
Um den Text weiter zu vereinfachen, bietet SUMM AI eine Synonym-Funktion, die schwierige oder unverständliche Wörter durch leichtere Alternativen ersetzt. Dies ermöglicht eine noch präzisere Anpassung des Textes an die Bedürfnisse der Zielgruppe.

4. Markierung feststehender Begriffe
Einige Begriffe dürfen in der Leichten oder Einfachen Sprache nicht verändert oder vereinfacht werden – etwa markenspezifische Ausdrücke oder fachspezifische Terminologien. Diese Begriffe können im System markiert werden, sodass sie nicht versehentlich verändert oder übersetzt werden.

5. Gestaltung nach den Prinzipien der Leichten Sprache
SUMM AI sorgt nicht nur für eine sprachliche Vereinfachung, sondern auch für eine visuell zugängliche Gestaltung. Die Software gibt Texte aus, die bereits den grundlegenden Gestaltungsprinzipien der Leichten Sprache folgen, etwa durch den richtigen Zeilenabstand, eine gut lesbare Schriftgröße und eine klare Struktur mit Absätzen und Zwischenüberschriften. Diese visuelle Klarheit trägt dazu bei, dass der Text nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch für die Zielgruppe verständlich ist.

6. Checkliste für systematisches Post-Editing
Für die KI-gestützten Übersetzung bietet SUMM AI eine strukturierte Checkliste, die speziell auf die Anforderungen von Leichter und Einfacher Sprache abgestimmt ist. Diese umfasst sowohl sprachliche als auch visuelle Aspekte, um sicherzustellen, dass der Text alle relevanten Qualitätskriterien erfüllt – von der Vollständigkeit und Verständlichkeit der Inhalte bis hin zu Zielgruppenbezug und Layout.

7. Interaktive Textbearbeitung im Editor
Im Editor können Nutzer:innen direkt Anpassungen vornehmen. Sie können manuelle Änderungen vornehmen, Erklärungen ergänzen, Textbausteine einsetzen oder alternative Vorschläge anzeigen lassen. Diese Funktionen machen den Post-Editing-Prozess flexibel, effizient und kontrollierbar, wobei die Verantwortung immer beim Menschen bleibt.

8. Versionsverlauf, Kommentarfunktion und Zusammenarbeit
SUMM AI erleichtert die Zusammenarbeit im Team, indem es eine Kommentarfunktion bietet, über die Rückfragen und Feedback gesammelt werden können. Der Versionsverlauf dokumentiert jede Änderung, was besonders bei Abstimmungen, Prüfprozessen und der Archivierung von Texten hilfreich ist.

Was gehört zur erfolgreichen Nachbearbeitung?

Leichte Sprache und Einfache Sprache unterscheiden sich dabei in Zielgruppe und Regelwerk:

Leichte Sprache folgt strengen formalen Regeln und richtet sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten oder kognitiven Einschränkungen. Einfache Sprache ist flexibler, aber dennoch deutlich verständlicher als Standardsprache – und eignet sich etwa für Menschen mit geringen Deutschkenntnissen oder Leseschwierigkeiten.

Unabhängig vom gewählten Sprachniveau gilt: Gutes Post-Editing folgt einem klaren System.
Die wichtigsten Kriterien im Überblick:

1. Verständlichkeit

• Kurze, klare Hauptsätze
• Pro Satz nur ein Gedanke (Leichte Sprache) bzw. klare Struktur bei Mehrfachinformation (Einfache Sprache)
• Komplizierte Begriffe werden vermieden, erklärt oder ersetzt
• Abstrakte oder mehrdeutige Formulierungen werden konkretisiert

2. Inhaltliche Genauigkeit und Relevanz

• Alle wesentlichen Informationen sind vollständig und korrekt enthalten
• Unnötige Details, Fachjargon oder Redundanzen werden entfernt
• Der Text wird ggf. ergänzt, wo für die Zielgruppe Kontext oder Einordnung nötig ist
• Bei sensiblen Themen: angemessene Tonalität und Einfühlungsvermögen

3. Struktur und visuelle Lesbarkeit

• Logisch gegliederte Absätze und Zwischenüberschriften
• In Leichter Sprache: Flattersatz, große Schrift, ausreichend Zeilenabstand
• In Einfacher Sprache: ebenfalls klare Gliederung, aber mit mehr Spielraum für Gestaltung

4. Konsistenz und Terminologie

• Einheitliche Verwendung von Begriffen im gesamten Text
• Wiederkehrende Begriffe werden über ein Glossar erklärt oder als Textbaustein integriert
• Keine wechselnden Synonyme, sofern sie nicht erklärt werden
• Feststehende Begriffe bleiben unverändert (z. B. Eigennamen, Institutionen)

5. Zielgruppenbezug und Prüfung

• Wer liest den Text? Welche Vorkenntnisse bringt die Zielgruppe mit?
• Passt das Sprachniveau (Leichte oder Einfache Sprache) zum Anwendungsfall?
• Wurde der Text im besten Fall durch eine zweite Person geprüft?
• In der Leichten Sprache: Prüfung durch Menschen aus der Zielgruppe als Qualitätsstandard empfohlen (vgl. Inga Schiffler, 2024: „KI-Texte in Leichter Sprache – Herausforderungen in der Nachbearbeitung“) allerdings nicht verpflichtend (vgl. Netzwerkgruppe Netzwerk Bayern Leichte Sprache, 2024: „Positionspapier zum Thema KI und Leichte Sprache“

Mehr Informationen zur Prüfung von Leichte Sprache Texten finden Sie hier.

Sind die Texte von SUMM AI geprüft?

• Die automatisch generierten Texte in Leichter Sprache sind nicht vorab durch Menschen geprüft – das wäre mit dem Prinzip „auf Knopfdruck“ nicht vereinbar. Stattdessen liefert SUMM AI eine qualitativ hochwertige Grundlage, die durch gezieltes Post-Editing fertiggestellt werden sollte.
• Eine Prüfung durch die Zielgruppe kann allerdings jederzeit über das Tool angefragt werden.
  Dazu arbeiten wir mit zertifizierten Prüfgruppen zusammen, z. B. mit Sags einfach, Textsicher.
• Wichtig ist: Wir entwickeln das Tool nicht im luftleeren Raum. Die KI wurde und wird laufend auf Basis geprüfter Texte trainiert. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit zertifizierten Übersetzerinnen und Übersetzern für Leichte Sprache. Auch die Zielgruppe selbst ist ein aktiver Teil der Produktentwicklung: In regelmäßigen Prüfverfahren bewerten Prüfgruppen ausgewählte Texte und geben Feedback zur Verständlichkeit und Tauglichkeit der automatisierten Übersetzungen.
• Einen Einblick in eine solche Prüfung durch einen Prüfer:innen aus der Zielgruppe finden Sie z. B. hier auf Instagram.

Fazit: Nachbearbeitung von KI-Texten als Schlüssel zur Qualität –
mit SUMM AI als Partner

Am Dienstag, den 6. Mai 2025, war es wieder so weit: Die SUMM AI Community traf sich zum mittlerweile zehnten digitalen Stammtisch – ein kleines Jubiläum! Im Mittelpunkt stand diesmal das Thema Alt-Texte. Unter dem Titel „SUMM AI Community Stammtisch: Vol. 10: Alt-Texte“ drehte sich alles um Alternativtexte, digitale Barrierefreiheit und Erfahrungen aus der Praxis mit dem Tool von SUMM AI.

Ankommen, Austauschen, Vernetzen

Vanessa Theel, Gründerin und Geschäftsführerin der SUMM AI GmbH, begrüßte die Teilnehmenden wie gewohnt herzlich, diesmal begleitet von einem interaktiven Einstieg via Mentimeter. Die erste Frage: „Wo schaltet ihr euch heute dazu?“ – ließ schnell erkennen, wie vielfältig die SUMM AI Community aufgestellt ist: von kommunalen Verwaltungen bis zur Zivilgesellschaft, aus ganz Deutschland zugeschaltet.

Auch zum Thema Lieblingslektüre wurde sich rege ausgetauscht – von Fantasy bis Fachbuch war alles dabei. Kleine Einblicke wie diese zeigen, wie sehr persönliche Interessen auch unsere Wahrnehmung von Sprache prägen – und wie wertvoll dieser Austausch in einem fachlichen Kontext sein kann.

Alternativtexte: Unsichtbar, aber entscheidend

• Alternativtexte (auch „alt-Texte“) machen Bilder und Grafiken zugänglich für Menschen mit Sehbehinderung, indem sie diese per Screenreader als Text wiedergeben.
• Sie sind rechtlich vorgeschrieben (z. B. nach BITV) und gleichzeitig nützlich für Suchmaschinen (SEO).
• Ein guter Alternativtext ist nicht bloß eine Bildbeschreibung, sondern vermittelt relevante Informationen im Kontext der Webseite oder des Dokuments.

Die Präsentation zeigte anhand konkreter Beispiele, worauf es ankommt: kurz und prägnant formulieren, keine Floskeln, klare Funktion der Bilder berücksichtigen – und vor allem: sich an der Zielgruppe orientieren. Besonders für Leichte-Sprache-Bilder gelten dabei zusätzliche Anforderungen, z. B. einfache Wörter, klare Aussagen und Bezug zum Text.

Ein zentrales Thema war die praktische Umsetzung: Wie lassen sich Alternativtexte effizient in Word, PDF oder CMS wie WordPress einfügen? Welche Regeln gelten für dekorative Bilder? Und wie geht man bei rein funktionalen Icons vor? Die Teilnehmenden teilten ihre Erfahrungen, stellten Fragen und diskutierten typische Stolperfallen – etwa die Abgrenzung zwischen inhaltlicher Relevanz und gestalterischer Funktion.

Erfahrungsbericht aus der Monitoring-Stelle UN-BRK

Ein besonders spannender Moment des Stammtischs war der Erfahrungsbericht von Cathrin Kameni, die bei der Monitoring-Stelle UN-Behindertenrechtskonvention am Deutschen Institut für Menschenrechte tätig ist. Sie gab einen praxisnahen Einblick in die Nutzung von SUMM AI in ihrer Institution.

Cathrin Kameni berichtete, wie das Tool intern eingesetzt wird, um Inhalte in Leichter Sprache zu erstellen – und welche Anforderungen dabei besonders wichtig sind. Sie lobte die einfache Handhabung und die Möglichkeiten zur Individualisierung, etwa durch Glossare oder Infoboxen. Gleichzeitig zeigte sie auf, wie entscheidend barrierefreie Kommunikation gerade in ihrem Umfeld ist: Wenn es um Menschenrechte geht, muss Information für alle verständlich sein – nicht nur juristisch korrekt.

Der Beitrag machte deutlich: Die UN-BRK fordert nicht nur formale Inklusion, sondern echte Teilhabe – und digitale Barrierefreiheit ist dafür eine zentrale Voraussetzung. Tools wie SUMM AI leisten dabei einen konkreten Beitrag.

Bedarf und Nutzen: Kommunale Perspektive

Vanessa Theel ging auf die Fragen konkret ein: SUMM AI arbeitet eng mit Prüfgruppen zusammen und bekommt positive Rückmeldungen von Übersetzungsbüros. Und: Webseitenstatistiken zeigen, dass Leichte-Sprache-Texte auf kommunalen Seiten genauso häufig aufgerufen werden wie Texte in Standardsprache – ein starkes Argument für den tatsächlichen Nutzen.

Ein Screenshot zum Schluss

Fazit: Barrierefreiheit beginnt im Detail

Der zehnte Community Stammtisch hat erneut gezeigt, wie viel Potenzial in vermeintlichen „Nebensächlichkeiten“ steckt. Alternativtexte sind klein im Umfang, aber groß in ihrer Wirkung – für Inklusion, Sichtbarkeit und digitale Teilhabe. Ebenso wertvoll: die Einblicke aus der Praxis, sei es von einer Monitoring-Stelle oder aus der kommunalen Verwaltung. SUMM AI bleibt dran – mit Ihrer Unterstützung, Ihren Fragen und Ihrem Feedback. Danke an alle, die den Stammtisch lebendig gemacht haben!

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Warum Sprache über Teilhabe entscheidet

Ob auf Webseiten, in Formularen oder Broschüren – wenn Texte zu kompliziert sind, bleiben wichtige Informationen unzugänglich. Genau hier setzen Leichte Sprache und Einfache Sprache an. Obwohl beide Begriffe oft im gleichen Atemzug genannt werden, handelt es sich um zwei unterschiedliche Konzepte mit eigenen Regeln, Zielgruppen und Anwendungsfeldern. Wer den Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache versteht, kann gezielter kommunizieren und Barrieren abbauen.

In diesem Beitrag erfahren Sie:

• was Leichte und Einfache Sprache ausmacht,
• worin der Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache liegt,
• welche Sprachform sich für welchen Kontext eignet,
• und wie Sie mithilfe von KI barrierefreie Kommunikation einfach umsetzen können.

Was ist Leichte Sprache?

Leichte Sprache ist eine besonders geregelte Form der deutschen Sprache. Sie wurde entwickelt, um Menschen mit kognitiven Einschränkungen, Lernschwierigkeiten oder geringen Lesekompetenzen den Zugang zu Informationen zu ermöglichen. Gerade beim Thema Unterschied Leichte und Einfache Sprache spielt die Regelgebundenheit der Leichten Sprache eine zentrale Rolle.

Wo wird Leichte Sprache eingesetzt?

Leichte Sprache gewinnt zunehmend an Bedeutung – nicht nur in der öffentlichen Verwaltung oder bei sozialen Trägern, sondern auch im Gesundheits- und Versicherungswesen, an Gerichten sowie in Bildungs- und Kultureinrichtungen. Überall dort, wo klare und barrierefreie Kommunikation gesetzlich oder gesellschaftlich gefordert ist, schafft Leichte Sprache Zugang, Teilhabe und Verständlichkeit für alle. Mehr zu den Einsatzbereichen von Leichter Sprache.

Gesetzliche Grundlagen

Die gesetzliche Grundlage für den Einsatz Leichter Sprache ist in Deutschland klar verankert:

Auf Bundesebene verpflichtet das Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) gemeinsam mit der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zur barrierefreien Kommunikation – einschließlich Leichter und Einfacher Sprache. Auf Landes- und kommunaler Ebene spiegelt sich die gesetzliche Verpflichtung in den jeweiligen Landes-BGGs und BITVs wider. Seit 2018 gilt diese Verpflichtung umfassend für den öffentlichen Sektor.

Leichte Sprache ist gesetzlich sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene verankert.

Ergänzt wird dieser Rahmen durch das Bundesteilhabegesetz (BTHG), das Maßnahmen für soziale Einrichtungen und Dienste vorschreibt. Ab dem 28. Juni 2025 betrifft das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) auch privatwirtschaftliche Anbieter digitaler Produkte und Dienstleistungen. Damit wird Leichte Sprache zu einem zentralen Bestandteil inklusiver Kommunikation in Verwaltung, Sozialwesen und Wirtschaft.

Mehr Informationen zur gesetzlichen Grundlage:

Was ist Einfache Sprache?

Einfache Sprache ist als verständliche Form der Standardsprache für alle definiert. Sie richtet sich unter anderem an Menschen, die zwar lesen und schreiben können, aber mit komplexen Satzstrukturen oder Fachsprache überfordert sind. Wer den Unterschied Leichte und Einfache Sprache verstehen möchte, sollte beachten: Einfache Sprache bietet mehr sprachliche Flexibilität als Leichte Sprache.

Leichte Sprache und Einfache Sprache im Vergleich

Wer sich fragt: „Was ist der Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache?“ – findet hier die Antwort:

Wann ist welche Sprachform sinnvoll?

Checkliste: Leichte oder Einfache Sprache – Was passt wann?

Tipp: In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, beide Sprachformen ergänzend anzubieten – z. B. in barrierefreien Portalen oder Wahlhilfen. Detaillierte Informationen zu den Unterschieden finden Sie hier.

Wie hilft KI bei Leichter und Einfacher Sprache?

Die manuelle Erstellung von Texten in Leichter und Einfacher Sprache ist zeitintensiv, teuer und erfordert oft geschulte Fachkräfte. Genau hier setzt SUMM AI an – eine KI, die speziell für DIN-konforme Übersetzungen in Leichte und Einfache Sprache entwickelt wurde.

Fazit: Unterschied Leichte und Einfache Sprache – beide sind wichtig

Leichte Sprache und Einfache Sprache sind zwei wichtige Werkzeuge für inklusive Kommunikation – besonders im öffentlichen und sozialen Bereich. Beide helfen dabei, Sprachbarrieren abzubauen und Informationen für alle zugänglich zu machen. Wer den Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache versteht, kann gezielt, rechtssicher und wirksam kommunizieren.

Während Leichte Sprache stärker reglementiert und vor allem für Menschen mit kognitiven Einschränkungen konzipiert ist, bietet Einfache Sprache mehr Flexibilität für eine breitere Zielgruppe. Die Wahl der Sprachform hängt daher immer von Zielgruppe, Kontext und rechtlichen Rahmenbedingungen ab.

Mit modernen KI-Lösungen wie SUMM AI lässt sich barrierefreie Sprache schnell, effizient und regelkonform in den Arbeitsalltag integrieren – und damit ein wichtiger Beitrag zu echter Teilhabe leisten.