Mit Leichter Sprache Barrieren abbauen

Als Verwaltung besser verstanden werden

Mit dem SUMM AI KI-Tool lassen sich komplexe Texte in
Leichte und Einfache Sprache übersetzen.

Warum ist Leichte Sprache
in der Verwaltung so wichtig?

Wie Sie mit KI alle besser erreichen

Eine Frau mittleren Alters mit kurzen Haaren und Brille, die in die Kamera lacht.

„Durch den Einsatz des KI-Tools sind wir in der Lage, schnell und verständlich alle unsere Bürger:innen zu informieren. Damit stärken wir unsere Demokratie
und das Vertrauen in unsere Verwaltung.“

Susanne Vielhauer
Stadt Aschaffenburg

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Mitarbeitende entlasten

Leichte und Einfache Sprache reduziert Rückfragen
und Antragsschleifen.

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Zeit und Kosten sparen

Unser Tool automatisiert die Übersetzung in Leichte und Einfache Sprache. Damit sparen Sie mehr als 90% der Kosten und Zeit ein.

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Bürgerbeteiligung und Vertrauen in Verwaltung stärken

Durch die Bereitstellung von Informationen in Leichter und Einfacher Sprache setzen Sie ein sichtbares Zeichen für Inklusion. Damit schaffen Sie Möglichkeiten zur Teilhabe und stärken.

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Gesetzliche Vorgaben einhalten

SUMM AI unterstützt Sie dabei rechtliche Anforderungen umzusetzen.

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI sitzt in den Büroräumen der Firma mit einem breiten Lachen im Gesicht vor einem aufgeklappten Laptop und hebt ihre Hände erfreut in die Höhe.
Eine Rednerin steht vor einem Publikum, sie spricht lächelnd in ein Mikrofon. Aus dem Publikum werden viele Hände gehoben.
Foto-Ausschnitt von einer Frau, die an einem Tisch vor einem aufgeschlagenen Notizbuch sitzt und auf ihre Armbanduhr schaut.
Foto-Ausschnitt von zwei Personen, die unscharf zu erkennen an einem Tisch sitzen. Der Fokus im Vordergrund liegt auf einem Gerichtshammer.
Eine Mitarbeiterin von SUMM AI sitzt in den Büroräumen der Firma mit einem breiten Lachen im Gesicht vor einem aufgeklappten Laptop und hebt ihre Hände erfreut in die Höhe.
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Mitarbeitende entlasten

Leichte und Einfache Sprache reduziert Rückfragen
und Antragsschleifen.

Foto-Ausschnitt von einer Frau, die an einem Tisch vor einem aufgeschlagenen Notizbuch sitzt und auf ihre Armbanduhr schaut.
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Zeit und Kosten sparen

Unser Tool automatisiert die Übersetzung in Leichte und Einfache Sprache. Damit sparen Sie mehr als 90% der Kosten und Zeit ein.

Eine Rednerin steht vor einem Publikum, sie spricht lächelnd in ein Mikrofon. Aus dem Publikum werden viele Hände gehoben.
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Bürgerbeteiligung und Vertrauen in Verwaltung stärken

Durch die Bereitstellung von Informationen in Leichter und Einfacher Sprache setzen Sie ein sichtbares Zeichen für Inklusion. Damit schaffen Sie Möglichkeiten zur Teilhabe und stärken.

Foto-Ausschnitt von zwei Personen, die unscharf zu erkennen an einem Tisch sitzen. Der Fokus im Vordergrund liegt auf einem Gerichtshammer.
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Gesetzliche Vorgaben einhalten

SUMM AI unterstützt Sie dabei rechtliche Anforderungen umzusetzen.

Überall dort im Einsatz, wo Texte entstehen.

Egal, ob für

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Aktuelle Neuigkeiten

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Sitzungsvorlagen

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Infos zu Bürgerbeteiligung

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Dienstleistungsbeschreibungen

Eine Frau mittleren Alters, die eine lockere Hochsteckfrisur mit Pony trägt und in die Kamera lächelt.

„Die Nutzung der Schnittstelle zum Übersetzungstool ist bei mir inzwischen in die tägliche Redaktionsarbeit eingeflossen; das heißt, jeder Text im Webauftritt, der neu erstellt oder aktualisiert wird, wird in dem Moment auch in Leichte Sprache übersetzt.“

Minne Heuer
Kreis Ostholstein

Wie funktioniert SUMM AI in der Praxis?

In 3 einfachen Schritten zu verständlichen Texten

Zunächst Übersicht über die Benutzeroberfläche des Tools von SUMM AI mit einem Feld für den Originaltext auf der linken für Leichte Sprache auf der rechten Seite, danach Heranzoomen auf das Originaltext-Feld und Einfügen eines Textes.
Die Benutzeroberfläche des Tools von SUMM AI mit Zoom auf den Originaltext. Dort steht "Jede Person mit deutscher Staatsangehörigkeit kann ein Personalausweis ausgestellt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen sind Sie verpflichtet, einen Personalausweis zu besitzen. Um einen Personalausweis zu erhalten, müssen Sie einen Antrag stellen."
Die Benutzeroberfläche des Tools von SUMM AI mit Zoom auf die Leichte-Sprache-Übersetzung: "Sind Sie Deutscher oder Deutsche? Dann können Sie einen  Personalausweis bekommen. Vielleicht müssen Sie auch einen Personalausweis haben. Das steht im Gesetz. Sie müssen für den Personalausweis einen Antrag stellen."
Komplizierten Text auswählen

Sie haben digitale Inhalte, die barrierefrei und
verständlich gemacht werden müssen?
Kopieren Sie einfach den zu vereinfachenden Text.

In SUMM AI Tool einfügen

Fügen Sie den gewählten Text in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf „Übersetzen“. Nun wird Ihr Text nach Wunsch in Einfache oder Leichte Sprache umgewandelt.

Lesen und finalisieren

Lesen und finalisieren Sie den übersetzten Text im letzten Schritt. Stellen Sie die Inhalte gemäß BGG und BITV 2.0 auf Ihrer Website und in digitalen Dokumenten bereit.

Wie funktioniert SUMM AI in der Praxis?

In 3 einfachen Schritten zu verständlichen Texten

KOMPLIZIERTEN TEXT AUSWÄHLEN

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verständlich gemacht werden müssen? Kopieren Sie
einfach den zu vereinfachenden Text.

Zunächst Übersicht über die Benutzeroberfläche des Tools von SUMM AI mit einem Feld für den Originaltext auf der linken für Leichte Sprache auf der rechten Seite, danach Heranzoomen auf das Originaltext-Feld und Einfügen eines Textes.

IN SUMM AI TOOL EINFÜGEN

Fügen Sie den gewählten Text in das Eingabefeld ein
und klicken Sie auf „Übersetzen“. Nun wird Ihr Text nach
Wunsch in Einfache oder Leichte Sprache umgewandelt.

Die Benutzeroberfläche des Tools von SUMM AI mit Zoom auf den Originaltext. Dort steht "Jede Person mit deutscher Staatsangehörigkeit kann ein Personalausweis ausgestellt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen sind Sie verpflichtet, einen Personalausweis zu besitzen. Um einen Personalausweis zu erhalten, müssen Sie einen Antrag stellen."

LESEN UND FINALISIEREN

Lesen und finalisieren Sie den übersetzten Text im
letzten Schritt. Stellen Sie die Inhalte gemäß BGG und BITV 2.0 auf
Ihrer Website und in digitalen Dokumenten bereit.

Die Benutzeroberfläche des Tools von SUMM AI mit Zoom auf die Leichte-Sprache-Übersetzung: "Sind Sie Deutscher oder Deutsche? Dann können Sie einen  Personalausweis bekommen. Vielleicht müssen Sie auch einen Personalausweis haben. Das steht im Gesetz. Sie müssen für den Personalausweis einen Antrag stellen."

Beliebig nutzbar und integrierbar:

Web-App
Die kreisförmigen Logos der Webbrowser Safari, Google Chrome und Firefox.
CMS Plug-in
Logos von 7 CMS Systemen, für die Plug-Ins möglich sind: WordPress, Coremedia, chamaelon AG, First Spirit, Typo3, iKiss und Nolis.
In Ihren Office-Programmen
Das Logo des Cloud-Office-Paketes 365 mit den Symbolen der Programme Word, PowerPoint und Excel.
in jeder Software

Warum ist SUMM AI die richtige Lösung für Sie?

So unterstützt unsere KI Ihre tägliche Arbeit

Ein Mann mittleren Alters mit Brille und Bart lächelt in die Kamera. Er trägt ein Hemd und eine Weste darüber.

„…weil es so schnell geht. Das Tool übersetzt
in Sekundenschnelle in regelkonforme Leichte
und Einfache Sprache,
so dass die Texte direkt
verwendet werden können.“

Volker Horn
Kreis Ostholstein
Infografik, die den finanziellen Vorteil des KI-gestützten Tools gegenüber manuellen Leichte-Sprache-Übersetzungen aufzeigt (135.000 € vs. 10.000 € jährlich). Das Tool von SUMM AI ist noch dazu DIN-konform, DSGVO-konform und qualitativ hochwertig.

Was kostet SUMM AI?

Jetzt faire Lizenzen entdecken – speziell für Kommunen, Landes- und Bundesbehörden

Ein junger Mann mit braunen kurzen Haaren und kurzem Bart, der lachend in die Kamera blickt.

„Ständig neue Texte, die wir kostenintensiv und extrem zeitaufwändig mit Übersetzungsbüros in Leichte Sprache bringen mussten. Auf Knopfdruck und im eigenen Haus mit KI wäre damals perfekt gewesen.“

Manuel Kerber
Saarländischen Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie

SUMM AI bietet passenden Lizenzmodelle zu Ihren Einsatzzwecken.
Beantworten Sie dazu folgende Fragen:

Icon für Anzahl der Nutzer:innen des Tools von SUMM AI: drei stilisierte Personen, von denen eine gelb markiert ist.

Wie viele Personen arbeiten mit dem Tool?

Icon für benötige Zeichenanzahl für das Tool von SUMM AI: ein stilisierter Stapel beschriebener Blätter, von denen eines gelb markiert ist.

Wie viele Texte möchten Sie übersetzen?

Icon für die Bild-Funktion von SUMM AI: eine stilisierte Landschaft mit Hügel, Horizont und Sonne.

Möchten sie erweiterte Funktionen (z.B. Leichte Sprache Bilder) nutzen?

Icon für Integration des Tools vom SUMM AI in bestehende Systeme: zwei stilisierte Zahnräder in den Unternehmensfarben weiß, schwar, gelb, die ineinandergreifen.

In welchen Integrationen möchten Sie das Tool nutzen?

Wie starten Sie mit SUMM AI?

Verwaltungssprache war gestern – starten Sie jetzt!

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI, die in den Büroräumen die neueste Broschüre der Firma prüft.

Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Team.

Zwei Mitarbeiterinnen und ein Mitarbeiter von SUMM AI sitzen nebeneinander in den Büroräumen an einem Tisch, schauen gemeinsam in einen aufgeklappten Laptop und reden miteinander.

Wir analysieren gemeinsam den Stand Ihrer Verwaltung und planen nächste Schritte.

Eine der Geschäftsführerinnen von SUMM AI steht vor einer digitalen Tafel und erklärt vier an einem Tisch sitzenden Mitarbeiter:innen etwas.

Sie erhalten ein individuelles Angebot – unser Team begleitet Sie bei der Einführung.

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI sitzt mit dem Rücken zur Kamera vor einem aufgeklappten Laptop und nutzt das Übersetzungs-Tool. Sie trägt Kopfhörer.

In regelmäßigen Feedback-Calls unterstützen wir Sie auch nach dem Start weiter

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI, die in den Büroräumen die neueste Broschüre der Firma prüft.

Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Team.

Zwei Mitarbeiterinnen und ein Mitarbeiter von SUMM AI sitzen nebeneinander in den Büroräumen an einem Tisch, schauen gemeinsam in einen aufgeklappten Laptop und reden miteinander.

Wir analysieren gemeinsam den Stand Ihrer Verwaltung und planen nächste Schritte.

Eine der Geschäftsführerinnen von SUMM AI steht vor einer digitalen Tafel und erklärt vier an einem Tisch sitzenden Mitarbeiter:innen etwas.

Sie erhalten ein individuelles Angebot – unser Team begleitet Sie bei der Einführung.

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI sitzt mit dem Rücken zur Kamera vor einem aufgeklappten Laptop und nutzt das Übersetzungs-Tool. Sie trägt Kopfhörer.

In regelmäßigen Feedback-Calls unterstützen wir Sie auch nach dem Start weiter

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI, die in den Büroräumen die neueste Broschüre der Firma prüft.

Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Team.

Zwei Mitarbeiterinnen und ein Mitarbeiter von SUMM AI sitzen nebeneinander in den Büroräumen an einem Tisch, schauen gemeinsam in einen aufgeklappten Laptop und reden miteinander.

Wir analysieren gemeinsam den Stand Ihrer Verwaltung und planen nächste Schritte.

Eine der Geschäftsführerinnen von SUMM AI steht vor einer digitalen Tafel und erklärt vier an einem Tisch sitzenden Mitarbeiter:innen etwas.

Sie erhalten ein individuelles Angebot – unser Team begleitet Sie bei der Einführung.

Eine Mitarbeiterin von SUMM AI sitzt mit dem Rücken zur Kamera vor einem aufgeklappten Laptop und nutzt das Übersetzungs-Tool. Sie trägt Kopfhörer.

In regelmäßigen Feedback-Calls unterstützen wir Sie auch nach dem Start weiter

SUMM AI ist unter anderem im Einsatz bei:

Unser Stammtisch

Lernen Sie live bei unserem nächsten Online-Stammtisch
Nutzende kennen und treten Sie in den Austausch.

Menschen sitzen bei einem Online-Meeting am Bildschirm und diskutieren.
Menschen sitzen bei einem Online-Meeting am Bildschirm und diskutieren.

Unser Stammtisch

Lernen Sie live bei unserem nächsten Online-Stammtisch Nutzende kennen und treten Sie in den Austausch.

FAQs

Welche Voraussetzungen brauche ich, um SUMM AI zu nutzen?

Technische Voraussetzungen:
– Zugang zu einem PC oder Laptop
– Internetzugang und ein gängiger Browser (z.B. Googe Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge)
– ein Lizenz- oder Testpaket sowie Ihre Zugangsdaten

Inhaltliche Voraussetzungen:
Jede und jeder kann SUMM AI nutzen, Sie müssen also keine besonderen Herausforderungen erfüllen. Das Wichtigste ist somit, dass Sie sich mit dem Ausgangstext und seinem Inhalt auskennen und beurteilen können, ob in der Textversion in Leichter Sprache inhaltlich alles korrekt wiedergegeben ist, denn um die Leichte Sprache kümmern wir uns! Wir empfehlen darüber hinaus, eine Einführungsveranstaltung oder einen Workshop zum Thema Leichte Sprache zu besuchen, damit Sie einen “Blick” für die wichtigsten Regeln entwickeln und unsere Übersetzungen überprüfen können. Jedes KI-basierte Tool ist vor allem eine Unterstützung – die Entscheidung, wie und in welchem Umfang der KI-generierte letztendlich verwendet wird, liegt immer beim menschlichen Nutzenden.

Sind die Texte von SUMM AI geprüft?

Die Texte, die unser Tool in Leichter Sprache generiert, sind nicht geprüft – dann würde eine Bereitstellung auf Knopfdruck nicht mehr machbar sein. Wir arbeiten jedoch mit geprüften Texten in der Entwicklung unseres Tools und lassen die Entwicklung zudem überwachen: Durch zertifizierte Leichte Sprache Übersetzer:innen mit einem umfassendem Erfahrungsschatz aus der Arbeit mit der Zielgruppe sowie von Prüfenden aus der Zielgruppe selbst. Mit Letzteren führen wir in regelmäßigen Abständen Prüfungen unseres Tools und der damit generierten Texte durch. Somit beziehen wir die Zielgruppe als integralen Bestandteil in unsere Produktentwicklung mit ein. Einen Bericht zu einer solchen Überprüfung aus Sicht eines Prüfers finden Sie zum Beispiel hier: https://www.instagram.com/p/CpP8-BsNNh6/?utm_source=ig_web_copy_link

Wie kann ich eine Prüfgruppe in den Prozess einbeziehen?

Für besonders wichtige Informationen empfehlen wir eine Prüfung des übersetzten Textes, um ein möglichst hohes Verständnis bei der Zielgruppe zu erreichen. Hier vermitteln wir gern zu Prüfgruppen unseres Vertrauens, zum Beispiel zu den KJF Werkstätten St. Josef in Straubing – sprechen Sie uns an, am besten per E-Mail unter prüfung@summ-ai.com! Schon bald wird es zudem die Möglichkeit geben, eine Prüf-Anfrage auch direkt am betreffenden Text an uns zu übersenden.

Was ist Leichte Sprache?

Leichte Sprache ist eine stark vereinfachte Form des Deutschen (Kompetenzniveau A1-A2) und ein fest definierter Sprachstil aus dem Bereich Barrierefreiheit. Die wichtigsten Merkmal sind kurze, konkrete Sätze, der Verzicht auf Nebensätze und Fremdwörter sowie zusätzliche Erklärungen. Auf den ersten Blick erscheint ein Text in Leichter Sprache unter Umständen etwas ungewohnt und “holprig” – es geht aber vor allem um Textverständnis, sodass sich die Ausdrucksweise diesem Ziel spürbar unterordnet. Zudem gibt es feste Regeln für Texte in Leichter Sprache und gesetzliche Vorgaben, Informationen in Leichter Sprache anzubieten. Zielgruppe sind klassischerweise vor allem Menschen mit Lernschwierigkeiten, mit Bildungsnachteilen oder mit Migrationshintergrund und geringen Deutschkenntisse. Diese Zielgruppe wird allein in Deutschland auf mehr als 10 Millionen Menschen geschätzt. Neben dem barrierefreien Zugang zu Informationen kann die Leichte Sprache aber allen Menschen dabei helfen, komplizierte Zusammenhänge zu verstehen, sodass sie sich immer größerer Beliebheit erfreut.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Leichter Sprache.

Was ist Einfache Sprache und wie unterscheidet sie sich von Leichter Sprache?

Einfache Sprache wird gern mit Leichter Sprache verwechselt – und dass kann auch mal passieren, denn die Begriffe sind nicht ganz trennscharf gewählt.

Das wichtigste Abgrenzungsmerkmal zuerst: Einfache Sprache ist “schwerer” als Leichte Sprache! Das bedeutet: Sie lässt mehr Komplexität zu, zum Beispiel Nebensätze. Sie folgt auch keinem festen Regelwerk, sondern orientiert sich in ihren Grundsätzen am sprachlichen Kompetenzniveau. Dieses liegt bei der Einfachen Sprache bei A2-B1. Bei der Leichten Sprache hingegen orientieren wir uns am Bereich A1-A2.

Vorteil der Einfachen Sprache, zum Beispiel für Unternehmen: Sie ist sehr gut verständlich und gleichzeitig weniger “hölzern” oder “holprig” als die Leichte Sprache. Wer also mit Kund:innen flüssig und ansprechend kommunizieren und etwas für die Verständlichkeit tun möchte, ist bei der Einfachen Sprache richtig.

Nachteil: Sie ist nicht maximal barrierearm, da sie anders als die Leichte Sprache mehr Komplexität zulässt. Somit werden einige Menschen aus der Zielgruppe Leichte Sprache, die auf eine ganz starke Vereinfachung angewiesen sind, von der Einfachen Sprache ausgeschlossen.

Wir bieten auf Anfrage auch KI-basierte Lösungen für Einfache Sprache – sprechen Sie uns an, am besten per E-Mail unter vanessa@summ-ai.com!

Hier finden Sie weitere Informationen zu Leichter Sprache.

Sie haben Interesse
oder Fragen?

Stellen Sie Fragen in einem unverbindlichen Gespräch oder
lesen Sie die wichtigsten Punkte in unserer Infobroschüre.

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