Prozessmodelle verständlich machen – für alle, nicht nur für Experten
Wer in der öffentlichen Verwaltung Prozesse modelliert, kennt das Problem: Das fertige Diagramm ist präzise, strukturiert – und für die meisten Kolleginnen und Kollegen kaum lesbar. Entscheider steigen nicht durch, neue Mitarbeitende sind überfordert, externe Partner fragen lieber noch einmal nach. Das Ergebnis: wertvolle Zeit geht für Erklärungen verloren, die eigentlich niemand brauchen sollte.
Genau hier setzt das neue Update von summ ai an.
Vom Modell zum Dokument – automatisch
Mit dem neuen Word-Export verwandelt summ ai jedes Prozessmodell automatisch in ein übersichtliches, editierbares Word-Dokument. Zuständigkeiten, Tätigkeiten, Entscheidungsbefugnisse und dienstliche Beziehungen – alles wird klar verschriftlicht und strukturiert ausgegeben. Sofort weitergabefähig, kein Nachbearbeiten, kein manuelles Abtippen, kein Formatierungsaufwand.
KI-gestützte Stellenbeschreibung inklusive
Was das Update besonders macht: Der Word-Export enthält nicht nur die reine Prozessbeschreibung, sondern auch eine KI-gestützte Stellenbewertung. Aus dem Prozessmodell lassen sich so direkt Rückschlüsse auf Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten ziehen – eine Grundlage, die sonst Stunden manueller Analyse kostet.
Drei Anwendungsfälle, die sofort Wirkung zeigen
Stellenbeschreibungen:
Rollen und Verantwortlichkeiten lassen sich klar und nachvollziehbar dokumentieren – für mehr Transparenz in der Organisation und eine einfachere Stellenbesetzung.
Schulungen:
Neue Mitarbeitende erhalten ein verständliches Dokument statt eines abstrakten Diagramms. Einarbeitung wird schneller, Rückfragen werden weniger.
Wissenstransfer:
Prozesswissen bleibt nicht mehr in den Köpfen einzelner Personen – es wird dokumentiert, geteilt und ist dauerhaft verfügbar.
Qualitätsmanagement:
Handbücher, Verfahrensdokumentationen und Prüfprotokolle lassen sich strukturiert erstellen und aktuell halten – konform zu internen Standards und Anforderungen.
Für wen ist das relevant?
Besonders wertvoll für Kommunen und Behörden, die Prozesse nicht nur modellieren, sondern auch intern kommunizieren und absichern müssen – etwa für Audits, Zertifizierungen oder Stellenbeschreibungen.
Prozesse greifbar machen – das ist das Ziel
Prozessmodellierung darf kein Selbstzweck sein. Sie muss in die Organisation wirken – in Köpfe, in Abläufe, in Entscheidungen. Der Word-Export ist dafür ein konkreter, direkt nutzbarer Schritt.
Erleben Sie summ ai live – in 60 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Verwaltungsprozesse einfacher, schneller und für alle verständlich werden.
