Am 1. Juli 2025 fand unser elfter Community Stammtisch statt – und das bei heißen 30 Grad. Trotz der Temperaturen zeigte sich die SUMM AI Community wie gewohnt engagiert und diskussionsfreudig. Zum Einstieg wollten wir wissen: „Wo kühlen Sie sich heute ab?“ Die Antworten reichten von kalten Getränken über Eiscreme bis hin zu schattigen Rückzugsorten – ein lockerer Start in einen inhaltlich dichten Austausch.
Hilfestellungen & Leichte-Sprache-Logo von SUMM AI
Der Stammtisch wurde von Tobias Thieme, Customer Success Manager bei SUMM AI, moderiert. Er begrüßte die Teilnehmenden herzlich und führte sie noch einmal durch die Willkommensseite für Bestandskund:innen unter welcome.summ-ai.com. Dort finden sich weiterhin nützliche Informationen, Textbausteine und Anleitungen.
Besonders hob Tobias die neuen Hilfestellungen in Form von Anleitungen und Videos hervor, zum Beispiel zur Installation des Word-Ad-In. Außerdem erklärte er, wie Inhalte deutlich gekennzeichnet werden können, wenn sie von der KI übersetzt, aber noch nicht von einer Prüfgruppe validiert wurden. In der Praxis hat es sich bewährt, solche Texte beispielsweise folgendermaßen zu markieren:
„Dieser Text wurde mit der KI von SUMM AI erstellt und noch nicht durch eine Prüfgruppe validiert.“
Diese Hinweise sorgen für mehr Transparenz gegenüber den Leser:innen und werden bereits erfolgreich in mehreren Städten – darunter Gießen, Bielefeld, Aschaffenburg und Wolfenbüttel – eingesetzt.
Darüber hinaus präsentierte Tobias das neue Leichte-Sprache-Logo von SUMM AI, das Kund:innen künftig nutzen können.
Impulsvortrag zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)
Ein inhaltliches Highlight war der Beitrag unserer Sprachexpertin Friederike Grigoleit, die die Hintergründe und Auswirkungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erläuterte. Seit dem 28. Juni 2025 ist es in Kraft – und mit ihm neue Pflichten für viele Unternehmen.
Das BFSG basiert auf der EU-Richtlinie zum European Accessibility Act und verpflichtet erstmals auch die Privatwirtschaft, digitale Angebote barrierefrei zu gestalten. Relevant sind insbesondere Branchen wie:
- E-Commerce
- Telekommunikation
- Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
- Personenbeförderung
- Medien
Was das konkret bedeutet?
Digitale Produkte und Dienstleistungen müssen wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust sein – gemäß WCAG 2.1, Level AA.
Friederike betonte: Zwar schreibt das Gesetz keine bestimmte Sprachform vor, doch Leichte und Einfache Sprache sind etablierte Mittel, um Verständlichkeit für alle sicherzustellen. Sie helfen insbesondere Menschen mit Lernschwierigkeiten, eingeschränkten Deutschkenntnissen oder kognitiven Barrieren.
Unternehmen müssen künftig:
- Webseiten & Apps barrierefrei gestalten,
- Informationen verständlich und gut zugänglich aufbereiten,
- und die Maßnahmen dokumentieren (z. B. durch eine Barrierefreiheitserklärung).
Der Clou: Barrierefreiheit ist nicht nur rechtlich verpflichtend, sondern bietet auch Chancen – von der Erschließung neuer Zielgruppen über Kostensenkung im Support bis hin zur Stärkung der Markenwerte.
Erfolgreich in der Praxis: Customer Success Story – Die Neue Sammlung, München
Wie gelebte Barrierefreiheit im Kulturbereich aussehen kann, zeigte Die Neue Sammlung – The Design Museum in München, eines der ältesten Designmuseen der Welt, eindrucksvoll mit einem praxisnahen Videobeitrag:
- Umfassendes Barrierefreiheits‑Konzept
Neben stufenlosem Zugang, Beschriftungen in Braille und Führungen in Deutscher Gebärdensprache setzt das Haus seit diesem Jahr auch konsequent auf Leichte Sprache.
- Mehr als 1. 000 Exponate in Leichter Sprache
Für das Projekt „Sammlung Online“ wurden mithilfe von SUMM AI bereits über 1 000 Objektbeschreibungen ins Deutsche in Leichter Sprache übertragen – vom Bauhaus‑Klassiker bis zum modernen Industriedesign. Das Ergebnis ist seit Kurzem öffentlich zugänglich und wächst kontinuierlich weiter.
Hier erfahren Sie mehr: https://www.die-neue-sammlung.de/sammlung-online/
- Effizienter Workflow dank Word‑Add‑in
Das Kurator:innen‑Team konnte die Texte direkt in Microsoft Word mit dem SUMM AI‑Add‑in übersetzen, anschließend intern prüfen und in das CMS importieren – ganz ohne Copy‑Paste‑Schleifen.
- Mehr Teilhabe, messbare Wirkung
Erste Analytics‑Zahlen zeigen: Die Seiten in Leichter Sprache werden nicht nur von inklusiven Besucher:innen-Gruppen genutzt, sondern auch von internationalen Gästen, die Deutsch lernen oder komplexe Fachbegriffe meiden möchten. Das Museum erreicht so nachweislich neue Zielgruppen und untermauert seinen Anspruch als offen zugängliche Kulturinstitution.
Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie sich kulturelles Erbe und digitale Inklusion verbinden lassen – und wie SUMM AI den Weg dorthin beschleunigt.
Offene Diskussion: Marktüberwachung & Rechtsrahmen
Zum Abschluss ging es in die offene Diskussionsrunde – diesmal mit Fokus auf die neuen Zuständigkeiten zur Überwachung der Einhaltung des BFSG. Dabei wurde die Rolle der zukünftigen Marktüberwachungsbehörde auf Bundesebene diskutiert, die unter anderem:
- eigene Prüfungen durchführen,
- Hinweisen von Betroffenen oder Anwaltskanzleien nachgehen
- und Verstöße sanktionieren wird.
Für den öffentlichen Dienst bleibt weiterhin die BITV 2.0 maßgeblich, während private Unternehmen nun zusätzlich den Anforderungen des BFSG unterliegen. Auch eine Übergangsregelung und erste Kontaktmöglichkeiten wurden kurz angesprochen.
Fazit: Mehr Klarheit – mehr Verantwortung – mehr Chancen
Mit dem Inkrafttreten des BFSG ist klar: Barrierefreiheit wird verbindlicher – nicht nur für die Verwaltung, sondern auch für Unternehmen. Unser elfter Stammtisch zeigte, wie praxisnah sich gesetzliche Anforderungen mit den richtigen Werkzeugen umsetzen lassen. Ob per Word-Add-in, klaren Textbausteinen oder KI-gestützten Übersetzungen – SUMM AI unterstützt Sie auf dem Weg zu verständlicher, inklusiver Kommunikation.
Vielen Dank an alle Teilnehmenden für Ihre Beiträge, Fragen und Erfahrungsberichte!
Sie möchten beim nächsten Mal am 16 September 2025 von 12 bis 13 Uhr dabei sein?
Dann melden Sie sich direkt bei uns – wir freuen uns auf neue Perspektiven, Fragen und Impulse!
