Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat
einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der SUMM AI GmbH.
Eine Nutzung der Internetseiten der SUMM AI GmbH ist grundsätzlich
ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene
Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in
Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener
Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche
Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der
Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt
stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung
mit den für die SUMM AI GmbH geltenden landesspezifischen
Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser
Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns
erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die
ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die SUMM AI GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst
lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte
Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es
jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen
Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der SUMM AI GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten,
die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere
Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu
gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden
Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck
der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,
identifiziert werden kann.
b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen verarbeitet werden.
c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken.
e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener
Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden,
um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,
wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen
Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise,
auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet
werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten
oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche
oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser
Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten
vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten
Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des
Verantwortlichen verarbeitet.
i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig
davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die
im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten,
gelten jedoch nicht als Empfänger.
j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren
Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind,
die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten
Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung
in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden
Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden
ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und
anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
SUMM AI GmbH

Faberstr. 8c

81373 München

Deutschland

Tel.: 01783674624

E-Mail: team@summ-ai.com

Website: https://summ-ai.com

3. Cookies

Die Internetseiten der SUMM AI GmbH verwenden Cookies. Cookies sind
Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem
abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies
enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige
Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche
Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden
können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten
Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person
von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden.
Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID
wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die SUMM AI GmbH den Nutzern dieser
Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die
Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer
Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen
uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen.
Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer
Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies
verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut
seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem
Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres
Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop
merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat,
über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite
jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten
Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft
widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen
Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in
allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die
Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen
nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der SUMM AI GmbH erfasst mit jedem Aufruf der
Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System
eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten
und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst
werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom
zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von
welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte
Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf
unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines
Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse
(IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle
von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die SUMM AI GmbH
keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden
vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt
auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für
diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu
gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines
Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch
die SUMM AI GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel
ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu
erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der
Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person
angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für
die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu
registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen
Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der
betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich
für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und
für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung
Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter,
beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die
personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung,
die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der
betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der
Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem
Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden
kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten
aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für
die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten
an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur
Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe
personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu,
der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der
Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.
Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung
angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus
dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Dies kann formlos per E-Mail an
team@summ-ai.com geschehen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person
jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über
die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für
die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder
Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für
die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem
Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

6. Abonnement unseres Newsletters

Auf der Internetseite der SUMM AI GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit
eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche
personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu
verwendeten Eingabemaske.

Die SUMM AI GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in
regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des
Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen
Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person
über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich
für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person
erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus
rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren
versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der
E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert
hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom
Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen
Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum
und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um
den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem
späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen
Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten
werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner
könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies
für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung
erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder
bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte.
Wir versenden unsere Newsletter mithilfe von MailChimp, einer Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket
Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Sie können die
Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Der Versanddienstleister wird
auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines
Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in
die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den
Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke
des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein
entsprechender Link.

7. Newsletter-Tracking

Die Newsletter der SUMM AI GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein
Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird,
welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine
Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des
Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden.
Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die SUMM AI GmbH erkennen, ob und
wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der
E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen
personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den
Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen
Person anzupassen. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die
diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene
Einwilligungserklärung zu widerrufen. Dies kann formlos per E-Mail an
team@summ-ai.com geschehen. Nach einem
Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet
die SUMM AI GmbH automatisch als Widerruf.

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der SUMM AI GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen
Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu
unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen,
was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post
(E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über
ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten
personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis
von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder
der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine
Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

9. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite

Die SUMM AI GmbH bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der
Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die
Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu
hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel
öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die
Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in
sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der
Regel von Dritten kommentiert werden.

Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser
Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen
Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der
Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen
(Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom
Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse
mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus
Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen
abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte
postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im
eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser
im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt
keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern
eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der
Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist,
die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung
oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I
lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von
Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen
einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung
steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c
DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der
Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin
sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige
Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte
weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d
DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f
DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die
von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge
sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen
Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass
ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person
ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten
zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich
auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben
kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine
betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der
Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist
beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn
unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung
der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem
Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung
personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an
einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen
einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen
Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

12. Verarbeitungs- und Speicherungszwecke; Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden; Routinemäßige Löschung und
Sperrung von personenbezogenen Daten:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert
personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur
Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber
in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber
vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten
routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder
gelöscht.

  • Marketing, Vertrieb und Kundenkommunikation:
    Zum Zweck von Marketing
    und zur Kundenkommunikation werden Name, E-mailadresse und (soweit zur
    Verfügung gestellt) Telefonnummer der betroffenen Person verarbeitet und
    gespeichert. Diese werden bis zur ausdrücklichen Beendigung der
    Kundenbeziehung (entweder von der betroffenen Person oder des für die
    Verarbeitung Verantwortlichen) gespeichert und dann innerhalb von 3 Monaten
    gelöscht. Hierbei ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer
    Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und
    unserer Anteilseigner.
  • Vertragserfüllung:
    Um unsere Services zu nutzen ist es erforderlich,
    sich bei SUMM AI GmbH zu registrieren und einen Account anzulegen. Zum Zweck der
    Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes) wird die E-mailadresse,
    Passwort, ggf. Name und Firma, IP-Adresse und (soweit zur Verfügung
    gestellt) Rechnungsdaten der betroffenen Person verarbeitet und gespeichert.
    Diese werden bis zum Vertragsende gespeichert und dann innerhalb von 3
    Monaten gelöscht. Hierbei ist unser berechtigtes Interesse die Erfüllung
    eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist. Die
    Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1
    lit. f) DSGVO, da es unseren berechtigten Interessen entspricht, Ihre
    IP-Adresse zur Betrugsprävention mit IP-Adressen abzugleichen, die unseren
    Service in der Vergangenheit missbräuchlich genutzt haben.

13. Übersetzungen und weitere Services von SUMM AI GmbH

Wenn Sie unseren Übersetzungsservice nutzen, geben Sie nur Texte ein, die Sie
auf unsere Server übertragen wollen. Die Übermittlung dieser Texte ist
notwendig, damit wir die Übersetzung durchführen und Ihnen unseren Service
anbieten können. Wir verarbeiten Ihre Texte sowie deren Übersetzungen für
einen unbegrenzten Zeitraum, um unsere neuronalen Netze und
Übersetzungsalgorithmen damit zu trainieren und zu verbessern. Dies gilt auch
für Korrekturen, die Sie an unseren Übersetzungsvorschlägen vornehmen. Die
Korrekturen werden an unsere Server weitergeleitet, um diese auf Richtigkeit
zu überprüfen und gegebenenfalls den übersetzten Text entsprechend Ihrer
Änderungen zu aktualisieren.
Wenn Sie die Glossar-Funktion nutzen und
dort Erklärungen für bestimmte Worte hinterlegen, werden diese Daten ebenfalls
auf unsere Server übertragen und verarbeitet. Dies ist notwendig, damit wir
die Glossarfunktionen Ihnen auch auf einem anderen Browser anzeigen können.
Weiterhin können Sie hierdurch ein anderes Glossar empfangen und Ihr eigenes
für andere freigeben. Diese Daten werden auch genutzt, um unseren Service zu
verbessern.
Wenn Sie die Synonyme-Funktion nutzen, werden Ihre Daten über
die Anfragen und Interaktionen ebenfalls auf unsere Server übertragen und
verarbeitet. Dies ist notwendig, damit wir die Synonyme-Funktion verbessern
können.
Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Services gemäß unserer
Nutzungsbedingungen nicht für die Übersetzung von Texten mit personenbezogenen
Daten jeglicher Art nutzen dürfen. Die Übersetzung personenbezogener Daten ist
momentan nicht möglich.

14. Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person
dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b)    Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die
zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser
Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und
Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen
zugestanden:

    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
      personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
      werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei
      internationalen Organisationen
    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
      gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien
      für die Festlegung dieser Dauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie
      betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der
      Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts
      gegen diese Verarbeitung
    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person
      erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
      Daten
    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
      Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen
      Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie
      die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
      Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob
personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der
betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten
Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann
sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
c)    Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden
Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen,
kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.

  • d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen
Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft
und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

    • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf
      sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
    • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die
      Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2
      Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen
      die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten
      Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß
      Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
      rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
      Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
      Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die
Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der SUMM AI GmbH gespeichert
sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der SUMM AI GmbH
wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen
wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der SUMM AI GmbH öffentlich gemacht
und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur
Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die SUMM AI GmbH
unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere
für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die
betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung
Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter
der SUMM AI GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine
der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen
      Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen
      ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die
      Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die
      Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
    • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke
      der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch
      zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art.
      21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die
      berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen
      Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene
Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der SUMM AI GmbH
gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Mitarbeiter der SUMM AI GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung
veranlassen.
f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen,
dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO
oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs.
1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer
Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass
die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und
sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt
werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die
betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der SUMM AI GmbH
wenden.
g)    Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die SUMM AI GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des
Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und
Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die SUMM AI GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person
gegenüber der SUMM AI GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,
so wird die SUMM AI GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung
personenbezogener Daten, die bei der SUMM AI GmbH zu wissenschaftlichen
oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art.
89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden
Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt
an jeden Mitarbeiter der SUMM AI GmbH oder einen anderen Mitarbeiter
wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der
Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie
2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben,
bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich
Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die
Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften
der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt,
zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung
der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen
Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen
Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2)
erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die
SUMM AI GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die
berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das
Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen,
auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte
Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das
vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Zur Ausübung seiner Nutzerrechte kann sich der Nutzer jederzeit per E-Mail
an team@summ-ai.com wenden.

15. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von
Google-AdWords

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google
AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es
Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von
Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht
es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels
derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich
dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein
schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden
die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der
zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten
verteilt.

Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google Ireland
Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Internetseite durch die
Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten von
Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google
und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite.

Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere
Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen
Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies
sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach
dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der
betroffenen Person. Über den Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch
nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise
der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Internetseite
aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch
Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine
AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte,
also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.

Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen
werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu
erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die
Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns
vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen
AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu
optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-AdWords
erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person
identifiziert werden könnte.

Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen,
beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten,
gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach
personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen
Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von
Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den
Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das
technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an
Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite,
wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden
Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung
von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten
Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie
auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem
kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den
Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der
interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die
betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link
www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen
vornehmen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google
können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.

16. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die
Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur
Web-Analyse, welches auf unseren AWS Servern in Frankfurt gehostet wird.
Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das
Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter
anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf
eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten
der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine
Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung
einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung
eingesetzt.

Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen
betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich
auf diesem Server gespeichert. Dieser Server wird von AWS bezogen und befindet
sich in Frankfurt.

Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer
Internetseite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen
Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung dieser Internetseite
auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren
Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen.

Matomo setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der
betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der
Setzung des Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite
ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite
wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der
betroffenen Person automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst, Daten
zum Zwecke der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im Rahmen
dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über personenbezogene
Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die uns unter anderem dazu
dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die
Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der
Besuche auf unserer Internetseite gespeichert. Bei jedem Besuch unserer
Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der
IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an
unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns
gespeichert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite,
wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden
Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung
von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten
Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie auf dem
informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann
ein von Matomo bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser
oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der
durch den Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen
Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die
betroffene Person in Ihrem Browser „Do Not Track“ einstellen.

Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die
Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die betroffene
Person nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo
können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.

17. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von STRATO

Wir hosten unsere Website bei STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7,

10249 Berlin). STRATO arbeitet DSGVO-konform. Außerdem waren sie als deutscher
Anbieter bislang an das Bundesdatenschutzgesetz gebunden, eines der strengsten
im weltweiten Vergleich. Hinzu kommt bei STRATO: Die TÜV-Zertifizierung der
Rechenzentren nach der ISO 27001 schafft besondere Datensicherheit.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit STRATO geschlossen. Hierbei
handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass STRATO die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher
nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

18. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von CookieYes

Wir verwenden für Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und
cookie-basierte Anwendungen auf unserer Webseite das Cookie-Consent-Tool
„CookieYes“ der Mozilor Limited, 3 Warren Yard, Wolverton Mill, Milton Keynes,
England, MK12 5NW, Großbritannien („CookieYes“).

Über die CookieYes-Anwendung werden bestimmte Nutzerinformationen
(einschließlich der IP-Adresse) erhoben, an Server von CookieYes übermittelt
und dort gespeichert. Dies dient dazu, eine eindeutige individuelle
Nutzerzuordnung von Seitenaufrufen zu ermöglichen und Eure als Nutzer
getroffenen Einwilligungseinstellungen individuell zu erfassen, zu
protokollieren und für eine Sitzungsdauer zu speichern.

Diese Datenverarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis
unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen
und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer
rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts. Weitere
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen ist ferner Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen
Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der
jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit CookieYes geschlossen.
Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen
Vertrag, der gewährleistet, dass CookieYes die personenbezogenen Daten unserer
Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO
verarbeitet.

19. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Hubspot

Wir nutzen das Customer-Relationship-Management System bei Hubspot Inc. (25
First Street, Cambridge, MA 02141 USA). Seit Juli 2021 verfügt HubSpot über
eine neue AWS-Umgebung in der Europäischen Union. HubSpot-Accounts werden an
einem dieser Hosting-Standorte gehostet und Kundendaten werden an diesem
Standort verarbeitet und gespeichert.

HubSpot hat ein umfassendes Datenschutzprogramm, das auf die
Hosting-Anforderungen verschiedener Regionen ausgerichtet ist. Die
Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot beinhaltet die
Standardvertragsklauseln der Europäischen Union nach der Richtlinie 95/46/EG
als Mechanismus für den Transfer von Daten aus der EU in die USA. HubSpot
erfüllt darüber hinaus die Grundsätze des Datenschutzschild-(Privacy
Shield)-Abkommens. So kann HubSpot gegenüber verschiedenen Interessengruppen
gewährleisten, dass unsere Prozesse zur Datenverarbeitung strenge
datenschutzrechtliche Auflagen einhalten.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Hubspot geschlossen. Hierbei
handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass Hubspot die personenbezogenen Daten unserer
Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO
verarbeitet.

20. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Netlify

Wir hosten das Front-End unseres Services bei Netlify Inc., 44 Montgomery
Street, Suite 300, San Francisco, California 94104 (“Netlify”). Netlify
speichert nach eigenen Angaben lediglich die IP-Adressen der Besucher für
nicht mehr als 30 Tage. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, werden Ihre
personenbezogenen Daten auf den Servern von Netlify verarbeitet. Die
Datenverarbeitung findet automatisiert statt und ist nötig für die
Bereitstellung und die Sicherheit des Webangebots sowie dessen Verbesserung.
Diese Informationen sind nachzulesen in der Datenschutzerklärung von Netlify
(https://www.netlify.com/privacy/), sowie den DSGVO-Richtlinien von
Netlify (https://www.netlify.com/gdpr/).

Personenbezogenen Daten, die auf unseren Diensten erfasst werden, werden auf
den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um
Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen,
Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über die Website generiert werden,
handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber
unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und
im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres
Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur
Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in
Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Netlify geschlossen. Hierbei
handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass Netlify die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur
nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

21. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Grafana

Wir nutzen die Dienste von Grafana Labs („Grafana“). Wenn Sie unsere Dienste
nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Grafana
verarbeitet. Wir nutzen ausschließlich Server in der EU.

Der Einsatz des Dashboards erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber
unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und
im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Möglichkeit des
Monitorings unseres Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO).

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Grafana geschlossen. Hierbei
handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass Grafana die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur
nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

22. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Firebase

Wir verwenden für die Authentifizierung unserer Dienste Firebase, ein Analyse-
und Monitoring-Tool. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Google
Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited
(Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste
verantwortlich. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, werden Ihre zur Authentifizierung
notwendigen personenbezogenen Daten auf US-Servern verarbeitet (https://firebase.google.com/support/privacy).

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Firebase geschlossen.
Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen
Vertrag, der gewährleistet, dass Firebase die personenbezogenen Daten unserer
Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

23. Datenschutzbestimmungen zu Hosting mit Amazon Web Services
(AWS)

Wir hosten unsere Services bei AWS. Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA
SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg (nachfolgend: AWS). Wenn Sie
unsere Dienste nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von
AWS verarbeitet. Wir nutzen ausschließlich Server in der EU. Es kann nicht
ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen
von AWS in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird
auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Details finden Sie hier:
https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/ .
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von AWS:
https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr . Die Verwendung von AWS erfolgt
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes
Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Services.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Wir
haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit AWS geschlossen. Hierbei
handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass AWS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher
nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

24. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von
SharePoint

Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt SharePoint zur Verwaltung von
Angebotserstellungen und Kundenfeedback. Anbieter ist die Microsoft
Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im folgenden
„SharePoint“).

Die Verwendung von OneDrive erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse
an einem zuverlässigen Medium zur Aufbewahrung von Projektangeboten und
Kundenfeedback. Dies dient sowohl der effizienten Verwaltung von
Projektinformationen als auch zur Verbesserung des Angebots.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit SharePoint geschlossen.
Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen
Vertrag, der gewährleistet, dass OneDrive die personenbezogenen Daten unserer
Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO
verarbeitet.

25. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den
USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen
Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir
weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des
EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet,
personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als
Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht
ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf
US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten
und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen
Einfluss.

26. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

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