Am 1. Juli 2025 fand unser elfter Community Stammtisch statt – und das bei heißen 30 Grad. Trotz der Temperaturen zeigte sich die SUMM AI Community wie gewohnt engagiert und diskussionsfreudig. Zum Einstieg wollten wir wissen: „Wo kühlen Sie sich heute ab?“ Die Antworten reichten von kalten Getränken über Eiscreme bis hin zu schattigen Rückzugsorten – ein lockerer Start in einen inhaltlich dichten Austausch.

Hilfestellungen & Leichte-Sprache-Logo von SUMM AI

Der Stammtisch wurde von Tobias Thieme, Customer Success Manager bei SUMM AI, moderiert. Er begrüßte die Teilnehmenden herzlich und führte sie noch einmal durch die Willkommensseite für Bestandskund:innen unter welcome.summ-ai.com. Dort finden sich weiterhin nützliche Informationen, Textbausteine und Anleitungen.

Besonders hob Tobias die neuen Hilfestellungen in Form von Anleitungen und Videos hervor, zum Beispiel zur Installation des Word-Ad-In. Außerdem erklärte er, wie Inhalte deutlich gekennzeichnet werden können, wenn sie von der KI übersetzt, aber noch nicht von einer Prüfgruppe validiert wurden. In der Praxis hat es sich bewährt, solche Texte beispielsweise folgendermaßen zu markieren:

„Dieser Text wurde mit der KI von SUMM AI erstellt und noch nicht durch eine Prüfgruppe validiert.“

Diese Hinweise sorgen für mehr Transparenz gegenüber den Leser:innen und werden bereits erfolgreich in mehreren Städten – darunter Gießen, Bielefeld, Aschaffenburg und Wolfenbüttel – eingesetzt.

Darüber hinaus präsentierte Tobias das neue Leichte-Sprache-Logo von SUMM AI, das Kund:innen künftig nutzen können.

Impulsvortrag zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

Ein inhaltliches Highlight war der Beitrag unserer Sprachexpertin Friederike Grigoleit, die die Hintergründe und Auswirkungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erläuterte. Seit dem 28. Juni 2025 ist es in Kraft – und mit ihm neue Pflichten für viele Unternehmen.

Das BFSG basiert auf der EU-Richtlinie zum European Accessibility Act und verpflichtet erstmals auch die Privatwirtschaft, digitale Angebote barrierefrei zu gestalten. Relevant sind insbesondere Branchen wie:

• E-Commerce
• Telekommunikation
• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
• Personenbeförderung
• Medien

Was das konkret bedeutet?

Digitale Produkte und Dienstleistungen müssen wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust sein – gemäß WCAG 2.1, Level AA.

Friederike betonte: Zwar schreibt das Gesetz keine bestimmte Sprachform vor, doch Leichte und Einfache Sprache sind etablierte Mittel, um Verständlichkeit für alle sicherzustellen. Sie helfen insbesondere Menschen mit Lernschwierigkeiten, eingeschränkten Deutschkenntnissen oder kognitiven Barrieren.

Unternehmen müssen künftig:

• Webseiten & Apps barrierefrei gestalten,
• Informationen verständlich und gut zugänglich aufbereiten,
• und die Maßnahmen dokumentieren (z. B. durch eine Barrierefreiheitserklärung).

Der Clou: Barrierefreiheit ist nicht nur rechtlich verpflichtend, sondern bietet auch Chancen – von der Erschließung neuer Zielgruppen über Kostensenkung im Support bis hin zur Stärkung der Markenwerte.

Erfolgreich in der Praxis: Customer Success Story – Die Neue Sammlung, München

Wie gelebte Barrierefreiheit im Kulturbereich aussehen kann, zeigte Die Neue Sammlung – The Design Museum in München, eines der ältesten Designmuseen der Welt, eindrucksvoll mit einem praxisnahen Videobeitrag:

• Umfassendes Barrierefreiheits‑Konzept
  Neben stufenlosem Zugang, Beschriftungen in Braille und Führungen in Deutscher Gebärdensprache setzt das Haus seit diesem Jahr auch konsequent auf Leichte Sprache.

• Mehr als 1. 000 Exponate in Leichter Sprache
  Für das Projekt „Sammlung Online“ wurden mithilfe von SUMM AI bereits über 1 000 Objektbeschreibungen ins Deutsche in Leichter Sprache übertragen – vom Bauhaus‑Klassiker bis zum modernen Industriedesign. Das Ergebnis ist seit Kurzem öffentlich zugänglich und wächst kontinuierlich weiter.
  Hier erfahren Sie mehr: https://www.die-neue-sammlung.de/sammlung-online/

• Effizienter Workflow dank Word‑Add‑in
  Das Kurator:innen‑Team konnte die Texte direkt in Microsoft Word mit dem SUMM AI‑Add‑in übersetzen, anschließend intern prüfen und in das CMS importieren – ganz ohne Copy‑Paste‑Schleifen.

• Mehr Teilhabe, messbare Wirkung
  Erste Analytics‑Zahlen zeigen: Die Seiten in Leichter Sprache werden nicht nur von inklusiven Besucher­:innen-Gruppen genutzt, sondern auch von internationalen Gästen, die Deutsch lernen oder komplexe Fachbegriffe meiden möchten. Das Museum erreicht so nachweislich neue Zielgruppen und untermauert seinen Anspruch als offen zugängliche Kultur­institution.

Diese Erfolgsgeschichte zeigt, wie sich kulturelles Erbe und digitale Inklusion verbinden lassen – und wie SUMM AI den Weg dorthin beschleunigt.

Offene Diskussion: Marktüberwachung & Rechtsrahmen

Zum Abschluss ging es in die offene Diskussionsrunde – diesmal mit Fokus auf die neuen Zuständigkeiten zur Überwachung der Einhaltung des BFSG. Dabei wurde die Rolle der zukünftigen Marktüberwachungsbehörde auf Bundesebene diskutiert, die unter anderem:

• eigene Prüfungen durchführen,
• Hinweisen von Betroffenen oder Anwaltskanzleien nachgehen
• und Verstöße sanktionieren wird.

Für den öffentlichen Dienst bleibt weiterhin die BITV 2.0 maßgeblich, während private Unternehmen nun zusätzlich den Anforderungen des BFSG unterliegen. Auch eine Übergangsregelung und erste Kontaktmöglichkeiten wurden kurz angesprochen.

Fazit: Mehr Klarheit – mehr Verantwortung – mehr Chancen

Mit dem Inkrafttreten des BFSG ist klar: Barrierefreiheit wird verbindlicher – nicht nur für die Verwaltung, sondern auch für Unternehmen. Unser elfter Stammtisch zeigte, wie praxisnah sich gesetzliche Anforderungen mit den richtigen Werkzeugen umsetzen lassen. Ob per Word-Add-in, klaren Textbausteinen oder KI-gestützten Übersetzungen – SUMM AI unterstützt Sie auf dem Weg zu verständlicher, inklusiver Kommunikation.

Vielen Dank an alle Teilnehmenden für Ihre Beiträge, Fragen und Erfahrungsberichte!

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Am Dienstag, den 6. Mai 2025, war es wieder so weit: Die SUMM AI Community traf sich zum mittlerweile zehnten digitalen Stammtisch – ein kleines Jubiläum! Im Mittelpunkt stand diesmal das Thema Alt-Texte. Unter dem Titel „SUMM AI Community Stammtisch: Vol. 10: Alt-Texte“ drehte sich alles um Alternativtexte, digitale Barrierefreiheit und Erfahrungen aus der Praxis mit dem Tool von SUMM AI.

Ankommen, Austauschen, Vernetzen

Vanessa Theel, Gründerin und Geschäftsführerin der SUMM AI GmbH, begrüßte die Teilnehmenden wie gewohnt herzlich, diesmal begleitet von einem interaktiven Einstieg via Mentimeter. Die erste Frage: „Wo schaltet ihr euch heute dazu?“ – ließ schnell erkennen, wie vielfältig die SUMM AI Community aufgestellt ist: von kommunalen Verwaltungen bis zur Zivilgesellschaft, aus ganz Deutschland zugeschaltet.

Auch zum Thema Lieblingslektüre wurde sich rege ausgetauscht – von Fantasy bis Fachbuch war alles dabei. Kleine Einblicke wie diese zeigen, wie sehr persönliche Interessen auch unsere Wahrnehmung von Sprache prägen – und wie wertvoll dieser Austausch in einem fachlichen Kontext sein kann.

Alternativtexte: Unsichtbar, aber entscheidend

• Alternativtexte (auch „alt-Texte“) machen Bilder und Grafiken zugänglich für Menschen mit Sehbehinderung, indem sie diese per Screenreader als Text wiedergeben.
• Sie sind rechtlich vorgeschrieben (z. B. nach BITV) und gleichzeitig nützlich für Suchmaschinen (SEO).
• Ein guter Alternativtext ist nicht bloß eine Bildbeschreibung, sondern vermittelt relevante Informationen im Kontext der Webseite oder des Dokuments.

Die Präsentation zeigte anhand konkreter Beispiele, worauf es ankommt: kurz und prägnant formulieren, keine Floskeln, klare Funktion der Bilder berücksichtigen – und vor allem: sich an der Zielgruppe orientieren. Besonders für Leichte-Sprache-Bilder gelten dabei zusätzliche Anforderungen, z. B. einfache Wörter, klare Aussagen und Bezug zum Text.

Ein zentrales Thema war die praktische Umsetzung: Wie lassen sich Alternativtexte effizient in Word, PDF oder CMS wie WordPress einfügen? Welche Regeln gelten für dekorative Bilder? Und wie geht man bei rein funktionalen Icons vor? Die Teilnehmenden teilten ihre Erfahrungen, stellten Fragen und diskutierten typische Stolperfallen – etwa die Abgrenzung zwischen inhaltlicher Relevanz und gestalterischer Funktion.

Erfahrungsbericht aus der Monitoring-Stelle UN-BRK

Ein besonders spannender Moment des Stammtischs war der Erfahrungsbericht von Cathrin Kameni, die bei der Monitoring-Stelle UN-Behindertenrechtskonvention am Deutschen Institut für Menschenrechte tätig ist. Sie gab einen praxisnahen Einblick in die Nutzung von SUMM AI in ihrer Institution.

Cathrin Kameni berichtete, wie das Tool intern eingesetzt wird, um Inhalte in Leichter Sprache zu erstellen – und welche Anforderungen dabei besonders wichtig sind. Sie lobte die einfache Handhabung und die Möglichkeiten zur Individualisierung, etwa durch Glossare oder Infoboxen. Gleichzeitig zeigte sie auf, wie entscheidend barrierefreie Kommunikation gerade in ihrem Umfeld ist: Wenn es um Menschenrechte geht, muss Information für alle verständlich sein – nicht nur juristisch korrekt.

Der Beitrag machte deutlich: Die UN-BRK fordert nicht nur formale Inklusion, sondern echte Teilhabe – und digitale Barrierefreiheit ist dafür eine zentrale Voraussetzung. Tools wie SUMM AI leisten dabei einen konkreten Beitrag.

Bedarf und Nutzen: Kommunale Perspektive

Vanessa Theel ging auf die Fragen konkret ein: SUMM AI arbeitet eng mit Prüfgruppen zusammen und bekommt positive Rückmeldungen von Übersetzungsbüros. Und: Webseitenstatistiken zeigen, dass Leichte-Sprache-Texte auf kommunalen Seiten genauso häufig aufgerufen werden wie Texte in Standardsprache – ein starkes Argument für den tatsächlichen Nutzen.

Ein Screenshot zum Schluss

Fazit: Barrierefreiheit beginnt im Detail

Der zehnte Community Stammtisch hat erneut gezeigt, wie viel Potenzial in vermeintlichen „Nebensächlichkeiten“ steckt. Alternativtexte sind klein im Umfang, aber groß in ihrer Wirkung – für Inklusion, Sichtbarkeit und digitale Teilhabe. Ebenso wertvoll: die Einblicke aus der Praxis, sei es von einer Monitoring-Stelle oder aus der kommunalen Verwaltung. SUMM AI bleibt dran – mit Ihrer Unterstützung, Ihren Fragen und Ihrem Feedback. Danke an alle, die den Stammtisch lebendig gemacht haben!

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Am 13. März 2025 kamen rund 30 Teilnehmer:innen zum SUMM AI Community-Stammtisch zusammen. Das Online-Meeting begann wie gewohnt mit einer Fragerunde: Die Teilnehmer:innen wurden dabei auch nach ihrer Lieblingsfunktion des SUMM AI Tools gefragt. Die Antworten waren vielfältig und reichten vom Glossar über die Synonyme-Funktion bis hin zur Bildersuche.

Neue Funktionen: Alternativer Übersetzungsvorschlag und automatische Erklärungen

Anschließend stellte Vanessa Theel, Gründerin und Geschäftsführerin von SUMM AI, aktuelle Änderungen im Tool vor.

Die erste Neuerung betrifft den alternativen Übersetzungsvorschlag. Diese Funktion ist als Aktualisierungs-Symbol (Pfeile) unter dem übersetzten Text zu finden – direkt neben den Feedback-Daumen. Ein Klick darauf liefert einen alternativen Vorschlag, den man mit der bestehenden Übersetzung vergleichen kann. „Dafür werden keine Zeichen abgezogen“, erklärte Vanessa.

Eine weitere Verbesserung gibt es bei der Erklärungen-Funktion: „Ab sofort werden automatisch Begriffe im Text markiert, die wir als erklärungsbedürftig einstufen. Rechts daneben erscheinen dann Erklärungsvorschläge, die man direkt in den Text übernehmen kann.“

Auch zur Bebilderungs-Funktion gab es ein Update: Nach einer zweiwöchigen Testphase für die ersten Nutzer:innen, wird diese Funktion im April für alle freigeschaltet. Vanessa betonte: „So können alle Nutzer:innen ausprobieren, ob sie die Funktion in ihrem Arbeitsalltag benötigen.“

SUMM AI auf der Altenpflegemesse

Tobias Thieme, Customer Success Manager bei SUMM AI, informierte über die Altenpflegemesse vom 8. bis 10. April in Nürnberg. SUMM AI wird dort mit einem Stand vertreten sein und an der Start-up-Challenge teilnehmen. Wer SUMM AI vor Ort besuchen möchte, kann über das Sales-Team kostenfreie Gutschein-Codes für Tickets erhalten.

Neuerungen auf welcome.summ-ai.com

Danach stellte Tobias die neuesten Ergänzungen auf der Anleitungs-Website vor: „Auf welcome.summ-ai.com gibt es nun neben der Tool-Anleitung auch eine Pressemappe mit Informationen zu SUMM AI, Logos und Bildmaterialien. Zusätzlich bieten wir Text-Bausteine für Disclaimer, die Nutzer:innen individuell für ihre KI-übersetzten Texte anpassen können.“

Impulsvortrag: Leichte Sprache vs. Einfache Sprache

Friederike Grigoleit, Sprachexpertin bei SUMM AI, hielt einen Impulsvortrag zum Thema „Leichte Sprache vs. Einfache Sprache – wo liegen die Unterschiede?“. Sie erläuterte, dass beide Sprachstufen Informationen zugänglicher machen, aber unterschiedliche Zielgruppen und Anforderungen haben.

„Wenn maximale Barrierefreiheit erforderlich ist, empfiehlt sich Leichte Sprache. Ist der Text hingegen für eine breitere, aber dennoch leseschwache Zielgruppe gedacht, bietet sich auch die Einfache Sprache an“, erklärte Friederike. Ihr Fazit: „Wichtig ist, zuerst die Zielgruppe zu definieren und dann die passende Sprachstufe auszuwählen – unter Berücksichtigung von Kontext, Medium und rechtlichen Vorgaben.“

Erfahrungsbericht: Paulinenpflege Winnenden

Monika Deyle, Projektentwicklerin bei der Paulinenpflege Winnenden, berichtete über den Einsatz des SUMM AI Tools in ihrer Organisation. Die Paulinenpflege Winnenden ist eine diakonische Einrichtung, die Menschen mit Behinderungen, benachteiligte Jugendliche und Geflüchtete mit Bildungs-, Wohn- und Arbeitsangeboten unterstützt. Verständliche Sprache sei dort essenziell – und das SUMM AI Tool ein „hilfreiches Werkzeug im Alltag“, das viele Prozesse erleichtere.

Besonders gelobt wurde die Vielseitigkeit der Anwendung: Das Tool unterstütze nicht nur die Kommunikation mit Familien und Geflüchteten, sondern werde unternehmensweit genutzt – etwa für Schulordnungen, Praktikumsverträge oder Datenschutzbestimmungen. Auch interne Kommunikation, wie E-Mails, werde mit SUMM AI übersetzt.

Kerstin Friedrich, ebenfalls von der Paulinenpflege Winnenden, ergänzte: „Ich arbeite in einer Schule und bin noch in der Ausprobierphase mit SUMM AI – bisher bin ich wirklich begeistert! Neulich habe ich eine Verwarnung für eine gehörlose Schülerin übersetzt – das hat super funktioniert und uns viel Arbeit erspart.“

Diskussion: Flyer und Einladungen in Leichter Sprache

Zum Abschluss eröffnete Vanessa die Diskussionsrunde. Ein großes Thema waren diesmal Flyer und Einladungen in Leichter Sprache.

Birgit Jungheim von den Nordeifel.Werkstätten berichtete, dass ihre Organisation Flyer und Einladungen inzwischen standardmäßig in Leichter Sprache herausgibt. Auch die Alexianer Werkstätten Köln und die Gemeinde Neu Wulmstorf setzen laut der am Community-Stammtisch teilnehmenden Vertreterinnen zunehmend auf verständliche Kommunikation. Astrid Wollenweber von Inklusion vor Ort teilte ebenfalls ihre Erfahrungen: „Einladungen in Leichter Sprache werden in unserem Netzwerk sehr gut angenommen – oft machen sie den standardsprachlichen Text überflüssig.“

Fazit

Der SUMM AI Community-Stammtisch Vol. 9 bot spannende Einblicke in neue Funktionen, praxisnahe Erfahrungsberichte und eine lebhafte Diskussion über barrierefreie Kommunikation. Wir freuen uns auf den nächsten Austausch!

Nächster Stammtisch Sie möchten beim nächsten Mal ebenfalls beim Stammtisch dabei sein?
Am 6. Mai ist es so weit, wie immer von 12:00-13:00 Uhr.

Bis Mai vergeht noch etwas Zeit. Verbringen Sie diese doch in unserem SUMM AI Forum! Hier können sich SUMM AI-Nutzende zu Best Practices, Ideen und Fragen rund um das Thema Leichte und Einfache Sprache austauschen. Sprechen Sie uns gern darauf an! 

Bis zum nächsten Mal!

Neues Jahr, neuer Schwung! Zum ersten Stammtisch im Jahr 2025 fanden sich 53 Teilnehmer:innen ein, um spannende Einblicke in die Welt von SUMM AI und Leichter Sprache zu erhalten. Von neuen Funktionen bis hin zu Praxisberichten war wieder einiges geboten.

Thema 1: Automatische Bebilderung für Leichte-Sprache-Texte

Unsere Gründerin Vanessa Theel präsentierte stolz eine bahnbrechende neue Funktion: die automatische Bebilderung für Leichte-Sprache-Texte.

Die Funktionsweise ist einfach: Nutzer:innen kopieren wie gewohnt ihren Text ins SUMM AI Tool und lassen ihn in Leichte Sprache übersetzen. Ein Klick auf den Button „Bebilderung“ reicht, um automatisch Vorschläge für passende Bilder zu erhalten. Dabei greift das Tool sowohl auf vorhandene Bilder aus einer eingebundenen Datenbank als auch auf KI-generierte Bilder zurück. Insgesamt werden bis zu sechs Vorschläge angezeigt, aus denen ein passendes Bild ausgewählt werden kann. Falls kein Bild passt, kann die Bildbeschreibung angepasst werden, um neue Ergebnisse zu erhalten.

Vanessa betonte die intensive Entwicklungsarbeit, die das gesamte letzte Jahr in Anspruch nahm, sowie die enge Zusammenarbeit mit der Stadt Hamburg und diversen Prüfgruppen-Workshops, um sicherzustellen, dass die Bilder für die Zielgruppe verständlich sind. „In den kommenden Wochen werden die ersten Kund:innen die Funktion testen können,“ versprach sie.

Eine anschließende Diskussionsrunde zeigte großes Interesse, aber auch wichtige Fragen, etwa zur Einhaltung von Copyright-Bestimmungen und der Integration ins bestehende CMS.

Thema 2: Worauf bei der Auswahl von Bildern zu achten ist

Sprachexpertin Friederike Grigoleit gab in einem kurzen Impulsvortrag wertvolle Hinweise, worauf bei der Auswahl von Bildern für Leichte-Sprache-Texte geachtet werden sollte.

Klarheit, Zielgruppenbezug und Einheitlichkeit seien entscheidend, erklärte sie. Bilder sollten den Text nicht nur ergänzen, sondern das Verständnis aktiv erleichtern. Zeichnungen eignen sich besonders gut, da sie wichtige Details abbilden, ohne zu komplex zu wirken. Genaueres werden wir bald in einem bald erscheinenden Blogartikel zusammenfassen.

Thema 3: Erfahrungsbericht der Gold-Kraemer-Stiftung

Martin Bock, Referatsleiter für Zentrale Dienste bei der Gold-Kraemer-Stiftung, berichtete von seinen Erfahrungen mit dem SUMM AI Tool, das er seit knapp einem Jahr nutzt.

Er erklärte, dass die Stiftung das Tool vor allem für Website-Texte, Pressemitteilungen, Dienstanweisungen und das Stiftungsmagazin einsetzt. Besonders hilfreich sei die Zeitersparnis – nicht nur durch die Übersetzungsfunktion, sondern auch durch die Zusammenfassungsfunktionen. Martin gab zu, anfangs skeptisch gegenüber einer KI gewesen zu sein, doch die Übersetzung einer Pressemitteilung habe ihn überzeugt: „Die KI hat den Kern der Sache perfekt erkannt.“ Neben der Effizienz lobte er auch den ausgezeichneten Support.

Thema 4: Umgang mit Dienstleistungsbeschreibungen

Im abschließenden Q&A wurde intensiv über die Integration von Dienstleistungsbeschreibungen in Leichte Sprache gesprochen. Dienstleistungsbeschreibungen sind standardisierte Textbausteine, die Bürger:innen über Verwaltungsleistungen informieren, wie beispielsweise die Beantragung eines Personalausweises oder das Bezahlen einer Hundesteuer.

Vanessa erläuterte, dass SUMM AI aktuell mit dem Land Niedersachsen daran arbeitet, solche Beschreibungen direkt in Leichter Sprache verfügbar zu machen. Ziel sei es, dass Kommunen automatisch auf diese barrierefreien Texte zugreifen können, ohne zusätzliche Übersetzungsarbeit leisten zu müssen.

Partho Banerjea von der Gemeinde Neu Wulmstorf zeigte sich optimistisch: „Wir werden davon profitieren, dass das Land Niedersachsen SUMM AI einsetzt.“

Lust auf den nächsten Stammtisch?

Der nächste SUMM AI Stammtisch findet am 13. März 2025 von 12:00 bis 13:00 Uhr statt.

Bis März vergeht noch etwas Zeit. Verbringen Sie diese doch in unserem SUMM AI Forum! Hier können sich SUMM AI-Nutzende zu Best Practices, Ideen und Fragen rund um das Thema Leichte und Einfache Sprache austauschen. Sprechen Sie uns gern darauf an! 

Bis zum nächsten Mal!

„All I want for Christmas is SUMM AI“ – na gut, fast. Aber Spaß beiseite: In unserer Novemberedition waren wir bei SUMM AI bereits in Weihnachtsstimmung und haben zunächst die Frage geklärt: Was ist euer liebster Weihnachtsfilm? 

Außerdem gab es spannende neue Features aus unserem Tool, die gerade mit Kund:innen getestet werden, und last but not least ein wichtiges Thema: die Rechtssicherheit von Texten in Leichter Sprache. 

Wir haben das Wichtigste in Kürze für Sie zusammengefasst. 

Thema 1: Neue Funktionen im SUMM AI Tool – exklusiv für Beta-Nutzer:innen

Zum Auftakt der 7. Edition unseres Stammtisches sind wir mit dem wichtigsten Thema gestartet: unsere neuen Funktionen. Unser Entwicklungsteam arbeitet seit Monaten fleißig daran, und nun dürfen wir auch mit Test-Nutzer:innen starten. Beim Stammtisch hat Tobi (Customer Success Manager bei SUMM AI) die neuen Funktionen vorgestellt.  

1. Erweiterung der Bildersuche

• Einfach Textabschnitte markieren, und schon startet die automatische Bildersuche. 

• Passende Bildvorschläge für Leichte-Sprache-Illustrationen werden direkt angezeigt. 

• Das spart Zeit und macht Ihre Inhalte noch barrierearmer.  

2. Feststehende Begriffe aus der Übersetzung ausschließen

• Definieren Sie Wörter oder Phrasen, die nicht übersetzt werden sollen – ideal für Fachbegriffe oder organisationsspezifische Namen. 

• Tipp: Begriffe können auch im Hintergrund per Excel-Liste hochgeladen werden, um konsistente Übersetzungen und Corporate Identity sicherzustellen. Dazu einfach eine kurze E-Mail an uns senden.  

Interesse? Beta-Tester:innen können die neuen Funktionen ab sofort ausprobieren. Dazu einfach dem Link folgen und eine kurze Nachricht an Tobias Thieme (Customer Success) schreiben.
➡️ Jetzt neue Funktionen testen

Thema 2: Rechtssicherheit bei Texten in Leichter Sprache

Ein heiß diskutiertes Thema: Können Texte in Leichter Sprache rechtlich bindend sein? Unsere Sprachexpertin Friederike klärte auf.

Gerade was das Thema rechtliche Texte betrifft – sei es für Anträge, Formulare oder AGBs – ist der Bedarf an Texten in Leichter Sprache hoch. Wir alle kennen das Problem:  
Man möchte ein Produkt erwerben und versucht vergeblich die AGBs zu verstehen. Man möchte einen Antrag beim Amt einreichen oder einfach nur ein Formular korrekt ausfüllen. Um dies zu tun sollte man aber am besten Jura, Verwaltungswissenschaften oder Finanzen studiert haben. Nur um auf der sicheren Seite zu sein..

Unsere Sprachexpertin trifft es auf den Punkt:  

„Wenn ich mit meinem Germanistikstudium bei amtlichen Anträgen nicht verstehe, was von mir verlangt ist, wer bitte soll das denn dann verstehen?“, fasst Friederike die Problematik gut zusammen.  

Fakt ist: Der Bedarf an Texten in Leichter oder Einfacher Sprache ist gerade für Fach- und Rechtstexte besonders hoch.  
Doch die Frage vor der die Kommunikationsabteilungen der Behörden, Ministerien, Wohlfahrtsverbände oder auch der Unternehmen stehen ist: Sind die Texte in Leichter Sprache denn überhaupt rechtssicher?  

Die kurze Antwort lautet: Nein.
Texte in Leichter Sprache haben keine eigenständige rechtliche Verbindlichkeit. Das hat mehrere Gründe: 

1. Die Übersetzung juristischer Feinheiten ist sehr komplex, und die Vereinfachung des Textes kann nicht immer alle Details abbilden.

2. Aufgrund der hohen Informationsdichte von juristischen Texten werden Übersetzungen in Leichter Sprache oft um ein Vielfaches länger. Die Übersetzung muss im Nachgang gekürzt werden. Die vermittelte Information bleibt zwar grundsätzlich dieselbe, jedoch ist der juristische Informationsgehalt ein anderer. 

Heißt das jetzt, juristische Texte können gar nicht in Leichte Sprache übersetzt werden?
Doch. 

Die Lösung: Ergänzende Texte in Leichter Sprache
Um die Inhalte trotzdem in Leichter Sprache zugänglich zu machen, bietet sich die folgende Option an: Rechtlich bindende Originaltexte bleiben erhalten, während Versionen in Leichter Sprache als ergänzende Erklärung dienen. 

Ein gelungenes Beispiel zeigt der Kreis Ostholstein: Hier wird klar gekennzeichnet, welches der bindende Text ist und welche Inhalte als Hilfestellung in Leichter Sprache dienen. 

Wenn Sie mehr zu dem Thema erfahren möchten, helfen wir Ihnen gerne.  

Nächster Stammtisch

Sie möchten beim nächsten Mal ebenfalls beim Stammtisch dabei sein? 
Am 14. Januar ist es so weit, wie immer von 12:00-13:00 Uhr. 

Bis Januar vergeht noch etwas Zeit. Verbringen Sie diese doch in unserem SUMM AI Forum! Hier können sich SUMM AI-Nutzende zu Best Practices, Ideen und Fragen rund um das Thema Leichte und Einfache Sprache austauschen. Sprechen Sie uns gern darauf an! 

Bis zum nächsten Mal!

Beim SUMM AI Community Stammtisch Vol. 6 drehte sich alles um das Thema barrierefreie Dokumente. Unser Sprachenteam gab praxisnahe Tipps zur barrierefreien Gestaltung von Word-Dateien – von Alt-Texten über Formatvorlagen bis hin zur finalen PDF-Prüfung. Ergänzt wurde der Stammtisch durch spannende Einblicke in aktuelle Projekte mit der Stadt Hamburg und Fürth sowie einen offenen Austausch zur Rolle von KI in der barrierefreien Kommunikation.

Trotz schlechten Wetters ging es mit guter Laune und der Frage los: “Welches Lied bringt Dich heute in gute Stimmung?” Die Ergebnisse haben wir und dieser Playlist festgehalten – für gute Stimmung gern einmal reinhören!

Thema 1: Unsere Bilderfunktion und Einblicke aus unserem Projekt mit der Stadt Hamburg, gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales im Rahmen der CIP-Förderrichtlinie

Beim Stammtisch ging es dann weiter mit einer Kurzvorstellung des gemeinsamen Projekts mit Hamburg, bei dem wir die Bebilderung von Leichte Sprache-Texten KI-basiert umsetzen. Das Projekt wird vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert und konnte gerade einen spannenden Erfolg feiern: In einem Evaluations-Workshop mit der Prüfgruppe von textsicher (link to textsicher), dem Leichte Sprache Büro der Lebenhilfe Werkstatt München, wurden die KI-Bilder zum ersten Mal dem Praxistest unterzogen und konnten überzeugen. Was wir im Rahmen der Evaluation herausfinden wollen?

• Passen die von der KI vorgeschlagenen Illustrationen zum Text?
• Sind KI-generierte Bilder verständlich?
• Können echte Fotos eine Alternative zu Illustrationen sein?

Die Ergebnisse: Insgesamt war die Resonanz äußerst positiv und die bebilderten Texte bzw. KI-generierten Bilder gut zu verstehen. Als Hausaufgaben nehmen wir uns mit:

• Ein zu hoher Detailgrad wirft Fragen auf
• Wenn etwas bei den KI-generierten Bildern nicht stimmt (z.B. ein “komischer” Gesichtsausdruck), verwirrt das
• Echte Fotos können eine gute Alternative sein – ABER: Nur, wenn ganz konkret das gemeint ist, was auf dem Foto zu sehen ist. Fotos als Sinnbilder funktionieren nicht.

Thema 2: Die Strukturierung von barrierefreien Dokumenten

Friederike aus unserem Team SUMM AI gab beim nächsten Agendapunkt Einblicke in die Themati, worauf bei einer barrierefreien Gestaltung von Word-Dokumenten geachtet werden sollte.

Ihre wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst:

1. Metadaten & Alt-Texte erstellen
   Aussagekräfte Bildbeschreibungen sind unumgänglich
2. Sprache festlegen
   Vorher festlegen, ob der Text z.B. auf Deutsch oder Englisch ist. Dieses kleine, aber feine Detail, ist für Screenreader essenziell
3. Formatvorlagen nutzen
   Ebenfalls gut für Nutzende eines Screenreaders, da verschiedene Überschriftsebenen und Textteile besser gegliedert sind und die Navigation im Dokument erleichtern
4. Barrierefreiheitsprüfung von Word nutzen
5. Mit Tools Barrierefreiheit checken
   Nachdem die Word-Datei in PDF konvertiert ist, checken, ob dieses barrierefrei ist. Geht kostenlos z.B. hiermit: PDF Accessibility Checker (PAC) 2021 – PDF/UA Foundation (pdfua.foundation)

Thema 3: Erfahrungsbericht der Stadt Fürth

“Wir können die Leute nicht nur ins Boot holen, sondern zumindest dazu bringen, dass sie sich das Boot anschauen.“
– Sebastian Dyrschka, Wissenschaftliche Mitarbeit im kommunalen Bildungsmanagement der Stadt Fürth

Mit diesem Zitat fasste Sebastian Dyrschka zu Beginn des Themenblocks die Strahlkraft von KI-Tools zusammen, mit denen unkompliziert und niedrigschwellig der Zugang zu oft als “Schreckgespenst” gefürchteten Themen wie Barrierefreiheit klappen kann.

Weiter sagte er:

”Mit der KI geht die Übersetzung schnell und spielerisch, damit kann ich alle Mitarbeitende für das Thema begeistern und erste Schritte in die richtige Richtung gehen”.

Und so konnte er berichten, wie bei der Stadt Führt der Weg von einem engagierten Mitarbeitenden im Bildungsbüro bis hin zu einem verwaltungsübergreifenden Roll-out von Leichter Sprache funktionieren konnte. Hierfür wurde eine Projektgruppe Leichte Sprache gebildet und das Projekt Leichte Sprache angestoßen – mit großem Erfolg: Heute nutzen schon über 30 Verwaltungsmitarbeitende der Stadt das SUMM AI KI-Tool. Auf dem Weg da hin musste er Verbündete ins Boot holen, Herausforderungen wie den Einbezug von Prüfgruppen berücksichtigen, und im Blick haben, wie das Thema bei den Bürger:innen der Stadt ankommt.

Susanne Vielhauer von der Stadt Aschaffenburg, ebenfalls Nutzerin von SUMM AI, fand abschließend äußerst passende Schlussworte für den Stammtisch, die ganz besonders zum Angebot von Leichter Sprache motivieren:

“Ich finde das hat auch was mit Demokratie zu tun. Die Menschen müssen verstehen was wir in einer Stadtverwaltung tun, wenn wir das nicht hinkriegen haben wir unseren Demokratieauftrag verloren.”

Nächster Stammtisch

Sie möchten beim nächsten Mal ebenfalls beim Stammtisch dabei sein?
Am 5. November 2024 ist es so weit, wie immer von 12:00-13:00 Uhr.

Bis November vergeht noch etwas Zeit. Verbringen Sie diese doch in unserem SUMM AI Forum! Hier können sich SUMM AI-Nutzende zu Best Practices, Ideen und Fragen rund um das Thema Leichte und Einfache Sprache austauschen. Sprechen Sie uns gern darauf an!

Bis zum nächsten Mal!

Trotz der Ferien-Saison konnten wir am 18. Juli wieder rege Teilnahme an unserem SUMM AI Community Stammtisch verzeichnen. Los ging’s ganz passend mit Icebreakern zum Thema “Schönster Urlaub und Lieblingsaktivität im Sommer”. Die vielen tollen Impulse brachten uns schon fast in Urlaubsstimmung – weiter ging es dann aber mit den folgenden, spannenden Themen:

Tobias startet im Team SUMM AI als Kundenbetreuer

Tobias Thieme ist im Juli als Customer Success Manager bei uns im Team gestartet. Sie lernen ihn bestimmt schon bald persönlich kennen – vor allem, wenn Sie SUMM AI bereits nutzen. Er wird bei nämlich bei den kommenden Feedback-Terminen dabei sein und Sie ab sofort dabei unterstützen, unser Tool und unsere Dienstleistungen optimal zu nutzen.

Vorstellung der Workshop-Ergebnisse von unserer Fachtagung

Im Juni ging unsere Fachtagung zu Leichter Sprache bereits in die zweite Runde. Die Veranstaltung fand in den Räumlichkeiten von Google in München statt, wo es spannende Impulsvorträge und Workshops rund um Leichte Sprache und Barrierefreiheit gab. Die Highlights haben wir im Stammtisch kurz vorgestellt:

Workshop 1: Zugang zu Dienstleistungen im Ökosystem Leichte und Einfache Sprache

In diesem Workshop wurde die Idee einer Dienstleistungsplattform, ähnlich zu “MyHammer”, zur Vernetzung verschiedener Akteure im Bereich Leichte und Einfache Sprache erarbeitet. Diese Plattform könnte verständliche Texterstellung, KI-Textbearbeitung, barrierearmes Design und Verständlichkeitsprüfungen vereinen. Auch Schulungen und Informationen zur Ausbildung von Prüfpersonen sowie Kosten- und Qualitätsvergleiche für Kund:innen wären verfügbar.

Workshop 2: Nutzen der Leichten Sprache für die Zielgruppe

Einige Workshop-Teilnehmer:innen waren selbet Teil der Zielgruppe und betonten die dringende Notwendigkeit von Leichter Sprache, um “mitreden zu können”. Sie wünschen sich Leichte Sprache in diversen Lebensbereichen: Z.B. bei Ärzten, Banken und im öffentlichen Nahverkehr. Es gibt bereits einige hilfreiche Angebote in Leichter Sprache, jedoch sind diese oft gar nicht oder nur sehr schwer zu finden. Neben dem geringen Angebot wurden mangelnde Kenntnis über den Bereich und fehlende Bereitschaft, Geld in Leichte Sprache zu investieren, als Hauptprobleme genannt. Vorgeschlagen wurden Schulungen und Sensibilieserungsmaßnahmen für Behörden, Ämter und Unternehmen, um auf den Zweck und den massiven Impact aif die Zielgruppe der Leichten und Einfachen Sprache Texte aufmerksam zu machen.

Workshop 3: Vorteile der Leichten Sprache für Organisationen und Unternehmen

In diesem Workshop wurde ein grundlegendes Problem bei Organisationen und Unternehmen identifiziert: Mangelndes Wissen über den Bereich Leichte Sprache und die Größe der Zielgruppe! So stellt sich der Mehrwert von Informationen in Leichter Sprache nur schwer dar, da vielen Entscheidungsträgern die Kenntnis fehlt, wie viele Menschen davon profitieren können – bis zu 20 Millionen allein in Deutschland.

Vorteile der Leichten Sprache, die im Workshop besprochen wurden, fallen in Kategorien wie Effizienz und Zeitersparnis, Verbesserung des Services und der Kundenzufriedenheit, Zielgruppenerweiterung, gesteigerte Arbeitssicherheit, sowie das Nachkommen gesellschaftlicher und gesetzlicher Verpflichtungen.

Workshop 4: Regeln für KI im Bereich Leichte Sprache

Das Thema des Workshops wurde inspiriert durch die Arbeitsgruppe rund um den KI-Kodex, die Regeln für die Nutzung von KI im Bereich Leichte Sprache entwickeln möchte. Der Workshop brachte dazu spannende Perspektiven zusammen: Es wurde mehrfach betont, dass es kein Gegeneinander, sondern ein Miteinander von KI und Mensch bei der Erstellung von Leichte Sprache Texten geben soll. Eine Prüfung ist wichtig – allerdings gibt es Situationen, in denen die Aktualität eines Texts eine Rolle spielt. In solchen Fällen, z.B. bei Warnmeldungen, sollte das Ziel sein, Inhalte direkt in Leichter Sprache zur Verfügung zu stellen. Eine Prüfung würde hier zu Verzögerungen führen.

Nächster Stammtisch

Sie wollen beim nächsten Mal wieder dabei sein oder sich vielleicht zum ersten Mal dazuschalten?
Unsere SUMM AI Community Stammtische sind ein idealer Ort für Austausch und finden alle zwei Monate statt. Der nächste Stammtisch findet im September statt – melden Sie sich direkt an:

Bis September vergeht noch etwas Zeit. Verbringen Sie diese doch in unserem SUMM AI Forum! Hier können sich SUMM AI-Nutzende zu Best Practices, Ideen und Fragen rund um das Thema Leichte und Einfache Sprache austauschen. Sprechen Sie uns gern darauf an!

Bis zum nächsten Mal!