Einfache Sprache ist ein wichtiger Schritt zu mehr Verständlichkeit – doch sie hat Grenzen. Denn für viele Menschen reicht sie nicht aus. Wer wirklich barrierefrei kommunizieren will, braucht eine weitere Sprachstufe: die Leichte Sprache.

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach: Ist Einfache Sprache genug – oder braucht es Leichte Sprache?

Was genau ist Einfache Sprache – und was nicht?

Einfache Sprache ist eine verständlichere Variante des Deutschen. Sie richtet sich an Menschen, die mit komplexen oder bürokratischen Texten Schwierigkeiten haben – etwa:

• Menschen, die Deutsch als Zweitsprache lernen
• Personen mit geringer formaler Bildung
• Menschen mit wenig Leseerfahrung

Sie verwendet kürzere Sätze, geläufige Wörter und eine klare Struktur. Anders als Leichte Sprache ist sie nicht so stark
reduziert – erlaubt also beispielsweise auch Nebensätze oder abstrakte Begriffe, sofern sie verständlich erklärt werden.

Seit 2023 ist Einfache Sprache international durch die ISO-Norm 24495-1 geregelt. Für den deutschen Sprachraum konkretisiert die neue DIN 8581-1 seit 2024 diese Vorgaben: Sie legt Anforderungen an Wortwahl, Satzbau und Textstruktur fest – und schafft damit ein verbindliches Qualitätsniveau für Einfache Sprache in Deutschland.

Trotzdem bleibt entscheidend: Einfache Sprache richtet sich an Menschen mit mittlerem Sprachverständnis. Für Menschen mit kognitiven Einschränkungen reicht Einfache Sprache meist nicht aus.

Leichte Sprache: Mehr als nur „noch einfacher“

Leichte Sprache wurde speziell für Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen oder Lernschwierigkeiten entwickelt. Sie folgt einem strengeren Regelwerk als Einfache Sprache, darunter:

• Sehr kurze, einfache Hauptsätze (oft ein Satz pro Zeile)
• Verzicht auf Fremdwörter oder Fachbegriffe – oder deren Erklärung
• Konkrete Begriffe statt abstrakter Konzepte
• Visuelle Unterstützung durch Bilder, Listen, klare Gliederung
• Verständlichkeitsprüfung durch Prüfgruppen aus der Zielgruppe

Diese Merkmale sorgen dafür, dass Texte nicht nur „einfacher“, sondern wirklich barrierefrei sind. Organisationen wie Inclusion Europe setzen sich dafür ein, diese Standards zu etablieren und zu sichern.

Mehr Informationen zu den Unterschieden und Zielgruppen von Leichter und Einfacher Sprache finden Sie hier.

Warum Einfache Sprache nicht reicht?

Auch wenn Einfache Sprache vielen hilft – sie ersetzt nicht die Leichte Sprache.

Für Menschen mit kognitiven Einschränkungen können Texte in Einfacher Sprache immer noch zu schwierig sein, etwa weil sie:

• zu viele Informationen auf einmal enthalten
• abstrakte Begriffe wie „verpflichtend“ oder „Zuständigkeit“ nutzen
• lange Nebensätze oder Passivkonstruktionen enthalten
• keine unterstützenden Bilder oder klare Textgliederung bieten

In solchen Fällen wird die Information nicht verstanden und damit auch nicht barrierefrei vermittelt. Das kann gravierende Folgen haben: etwa im medizinischen Bereich, bei Vertragsunterlagen oder bei demokratischer Teilhabe.

Ist Leichte Sprache also „zu simpel“?

Leichte Sprache ist kein Rückschritt, sondern eine Form der Ermächtigung – und ihre Regeln orientieren sich nicht an „ästhetischen Maßstäben“, sondern an tatsächlichem Verständnis. Die Prüfung durch Menschen aus der Zielgruppe ist dabei entscheidend.

Fazit: Einfache Sprache ist gut – aber Leichte Sprache ist notwendig

Einfache Sprache ist ein wichtiger Beitrag zur besseren Verständlichkeit im Alltag. Sie ermöglicht mehr Menschen Zugang zu Informationen – und ist durch die DIN 8581-1 inzwischen auch normiert.

Die Antwort auf die Frage „Ist Einfache Sprache genug?“ lautet klar: Nein. Wer echte Barrierefreiheit will, braucht Leichte Sprache als Ergänzung. Leichte Sprache ist kein optionales Extra, sondern ein zentrales Instrument für Inklusion – vor allem für Menschen, die ohne sie von Kommunikation ausgeschlossen wären.

Deshalb braucht es beide Sprachstufen – und ein Bewusstsein dafür, wann welche nötig ist.

Warum Post-Editing den Unterschied macht

Was ist Post-Editing?

In der Leichten und Einfachen Sprache ist das besonders wichtig, da sie sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten, geringen Deutschkenntnissen, Leseschwierigkeiten oder kognitiven Einschränkungen richtet. Die Zielgruppen sind vielfältig und damit auch die Anforderungen an Inhalte, Satzbau und Wortwahl.

Ein guter Text in Leichter oder Einfacher Sprache ist also nicht nur sprachlich vereinfacht, sondern inhaltlich angepasst, visuell klar und konsistent aufgebaut. Dies erfordert nicht nur sprachliches Gespür, sondern auch methodische Unterstützung. Genau hier setzt SUMM AI an.

Warum ist Post-Editing trotz KI notwendig?

Tools wie SUMM AI übersetzen komplexe Texte automatisch in Leichte oder Einfache Sprache. Dabei erkennt die KI:

• komplizierte Satzkonstruktionen,
• schwierige Fachwörter,
• unklare Bezüge im Text.

Die Software erzeugt eine erste verständlichere Version – schnell und regelbasiert. Das spart Zeit und senkt die Einstiegshürde, besonders für Menschen, die keine Ausbildung in Leichter Sprache haben.

Aber: Eine KI weiß nicht, ob ein Text für ein Info-Heft für Menschen mit Lernschwierigkeiten oder für EU-Bürger:innen mit geringen Deutschkenntnissen gedacht ist. Sie kann nicht beurteilen, ob ein Begriff kulturell sensibel ist oder ob eine Information möglicherweise emotional belastend wirkt. Auch komplexe Inhalte mit rechtlicher, medizinischer oder behördlicher Relevanz brauchen oft eine Einordnung, die nur der Mensch leisten kann.

Post-Editing ist also kein „Fehlerbeheben“, sondern der entscheidende Schritt zur passgenauen Kommunikation.

Wie unterstützt SUMM AI die Nachbearbeitung von KI-Texten?

SUMM AI ist mehr als nur ein Übersetzungstool, es ist eine umfassende Assistenzlösung, die den gesamten Prozess von der Vereinfachung bis hin zur Post-Editing-Nachbearbeitung unterstützt. Nach der automatischen Übersetzung des Textes in Leichte oder Einfache Sprache hilft SUMM AI den Nutzern und Nutzerinnen, den Text weiter zu optimieren, damit er den Anforderungen der Zielgruppe entspricht. Hier sind die wichtigsten Funktionen:

1. Direkter Vergleich von Originaltext und Übersetzung
Die Originalversion des Textes wird immer neben der übersetzten Version angezeigt. So lässt sich auf einen Blick erkennen, ob Inhalte fehlen, missverständlich sind oder die sprachliche Vereinfachung zu weit geht. Dies bietet eine effiziente Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die wesentlichen Informationen korrekt und verständlich wiedergegeben werden.

2. Glossarfunktion und Textbausteine
Fachbegriffe, die potenziell schwer verständlich sind, werden erkannt und können in einem zentralen Glossar erklärt oder umformuliert werden. Diese Funktion hilft, Begriffe zu vereinheitlichen und Missverständnisse zu vermeiden. Wiederkehrende Begriffe oder Textbausteine lassen sich zudem speichern und schnell in verschiedene Texte integrieren, was den Post-Editing-Prozess für häufig genutzte Formulierungen vereinfacht.

3. Synonym-Funktion für einfachere Wortwahl
Um den Text weiter zu vereinfachen, bietet SUMM AI eine Synonym-Funktion, die schwierige oder unverständliche Wörter durch leichtere Alternativen ersetzt. Dies ermöglicht eine noch präzisere Anpassung des Textes an die Bedürfnisse der Zielgruppe.

4. Markierung feststehender Begriffe
Einige Begriffe dürfen in der Leichten oder Einfachen Sprache nicht verändert oder vereinfacht werden – etwa markenspezifische Ausdrücke oder fachspezifische Terminologien. Diese Begriffe können im System markiert werden, sodass sie nicht versehentlich verändert oder übersetzt werden.

5. Gestaltung nach den Prinzipien der Leichten Sprache
SUMM AI sorgt nicht nur für eine sprachliche Vereinfachung, sondern auch für eine visuell zugängliche Gestaltung. Die Software gibt Texte aus, die bereits den grundlegenden Gestaltungsprinzipien der Leichten Sprache folgen, etwa durch den richtigen Zeilenabstand, eine gut lesbare Schriftgröße und eine klare Struktur mit Absätzen und Zwischenüberschriften. Diese visuelle Klarheit trägt dazu bei, dass der Text nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch für die Zielgruppe verständlich ist.

6. Checkliste für systematisches Post-Editing
Für die KI-gestützten Übersetzung bietet SUMM AI eine strukturierte Checkliste, die speziell auf die Anforderungen von Leichter und Einfacher Sprache abgestimmt ist. Diese umfasst sowohl sprachliche als auch visuelle Aspekte, um sicherzustellen, dass der Text alle relevanten Qualitätskriterien erfüllt – von der Vollständigkeit und Verständlichkeit der Inhalte bis hin zu Zielgruppenbezug und Layout.

7. Interaktive Textbearbeitung im Editor
Im Editor können Nutzer:innen direkt Anpassungen vornehmen. Sie können manuelle Änderungen vornehmen, Erklärungen ergänzen, Textbausteine einsetzen oder alternative Vorschläge anzeigen lassen. Diese Funktionen machen den Post-Editing-Prozess flexibel, effizient und kontrollierbar, wobei die Verantwortung immer beim Menschen bleibt.

8. Versionsverlauf, Kommentarfunktion und Zusammenarbeit
SUMM AI erleichtert die Zusammenarbeit im Team, indem es eine Kommentarfunktion bietet, über die Rückfragen und Feedback gesammelt werden können. Der Versionsverlauf dokumentiert jede Änderung, was besonders bei Abstimmungen, Prüfprozessen und der Archivierung von Texten hilfreich ist.

Was gehört zur erfolgreichen Nachbearbeitung?

Leichte Sprache und Einfache Sprache unterscheiden sich dabei in Zielgruppe und Regelwerk:

Leichte Sprache folgt strengen formalen Regeln und richtet sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten oder kognitiven Einschränkungen. Einfache Sprache ist flexibler, aber dennoch deutlich verständlicher als Standardsprache – und eignet sich etwa für Menschen mit geringen Deutschkenntnissen oder Leseschwierigkeiten.

Unabhängig vom gewählten Sprachniveau gilt: Gutes Post-Editing folgt einem klaren System.
Die wichtigsten Kriterien im Überblick:

1. Verständlichkeit

• Kurze, klare Hauptsätze
• Pro Satz nur ein Gedanke (Leichte Sprache) bzw. klare Struktur bei Mehrfachinformation (Einfache Sprache)
• Komplizierte Begriffe werden vermieden, erklärt oder ersetzt
• Abstrakte oder mehrdeutige Formulierungen werden konkretisiert

2. Inhaltliche Genauigkeit und Relevanz

• Alle wesentlichen Informationen sind vollständig und korrekt enthalten
• Unnötige Details, Fachjargon oder Redundanzen werden entfernt
• Der Text wird ggf. ergänzt, wo für die Zielgruppe Kontext oder Einordnung nötig ist
• Bei sensiblen Themen: angemessene Tonalität und Einfühlungsvermögen

3. Struktur und visuelle Lesbarkeit

• Logisch gegliederte Absätze und Zwischenüberschriften
• In Leichter Sprache: Flattersatz, große Schrift, ausreichend Zeilenabstand
• In Einfacher Sprache: ebenfalls klare Gliederung, aber mit mehr Spielraum für Gestaltung

4. Konsistenz und Terminologie

• Einheitliche Verwendung von Begriffen im gesamten Text
• Wiederkehrende Begriffe werden über ein Glossar erklärt oder als Textbaustein integriert
• Keine wechselnden Synonyme, sofern sie nicht erklärt werden
• Feststehende Begriffe bleiben unverändert (z. B. Eigennamen, Institutionen)

5. Zielgruppenbezug und Prüfung

• Wer liest den Text? Welche Vorkenntnisse bringt die Zielgruppe mit?
• Passt das Sprachniveau (Leichte oder Einfache Sprache) zum Anwendungsfall?
• Wurde der Text im besten Fall durch eine zweite Person geprüft?
• In der Leichten Sprache: Prüfung durch Menschen aus der Zielgruppe als Qualitätsstandard empfohlen (vgl. Inga Schiffler, 2024: „KI-Texte in Leichter Sprache – Herausforderungen in der Nachbearbeitung“) allerdings nicht verpflichtend (vgl. Netzwerkgruppe Netzwerk Bayern Leichte Sprache, 2024: „Positionspapier zum Thema KI und Leichte Sprache“

Mehr Informationen zur Prüfung von Leichte Sprache Texten finden Sie hier.

Sind die Texte von SUMM AI geprüft?

• Die automatisch generierten Texte in Leichter Sprache sind nicht vorab durch Menschen geprüft – das wäre mit dem Prinzip „auf Knopfdruck“ nicht vereinbar. Stattdessen liefert SUMM AI eine qualitativ hochwertige Grundlage, die durch gezieltes Post-Editing fertiggestellt werden sollte.
• Eine Prüfung durch die Zielgruppe kann allerdings jederzeit über das Tool angefragt werden.
  Dazu arbeiten wir mit zertifizierten Prüfgruppen zusammen, z. B. mit Sags einfach, Textsicher.
• Wichtig ist: Wir entwickeln das Tool nicht im luftleeren Raum. Die KI wurde und wird laufend auf Basis geprüfter Texte trainiert. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit zertifizierten Übersetzerinnen und Übersetzern für Leichte Sprache. Auch die Zielgruppe selbst ist ein aktiver Teil der Produktentwicklung: In regelmäßigen Prüfverfahren bewerten Prüfgruppen ausgewählte Texte und geben Feedback zur Verständlichkeit und Tauglichkeit der automatisierten Übersetzungen.
• Einen Einblick in eine solche Prüfung durch einen Prüfer:innen aus der Zielgruppe finden Sie z. B. hier auf Instagram.

Fazit: Nachbearbeitung von KI-Texten als Schlüssel zur Qualität –
mit SUMM AI als Partner

Warum Sprache über Teilhabe entscheidet

Ob auf Webseiten, in Formularen oder Broschüren – wenn Texte zu kompliziert sind, bleiben wichtige Informationen unzugänglich. Genau hier setzen Leichte Sprache und Einfache Sprache an. Obwohl beide Begriffe oft im gleichen Atemzug genannt werden, handelt es sich um zwei unterschiedliche Konzepte mit eigenen Regeln, Zielgruppen und Anwendungsfeldern. Wer den Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache versteht, kann gezielter kommunizieren und Barrieren abbauen.

In diesem Beitrag erfahren Sie:

• was Leichte und Einfache Sprache ausmacht,
• worin der Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache liegt,
• welche Sprachform sich für welchen Kontext eignet,
• und wie Sie mithilfe von KI barrierefreie Kommunikation einfach umsetzen können.

Was ist Leichte Sprache?

Leichte Sprache ist eine besonders geregelte Form der deutschen Sprache. Sie wurde entwickelt, um Menschen mit kognitiven Einschränkungen, Lernschwierigkeiten oder geringen Lesekompetenzen den Zugang zu Informationen zu ermöglichen. Gerade beim Thema Unterschied Leichte und Einfache Sprache spielt die Regelgebundenheit der Leichten Sprache eine zentrale Rolle.

Wo wird Leichte Sprache eingesetzt?

Leichte Sprache gewinnt zunehmend an Bedeutung – nicht nur in der öffentlichen Verwaltung oder bei sozialen Trägern, sondern auch im Gesundheits- und Versicherungswesen, an Gerichten sowie in Bildungs- und Kultureinrichtungen. Überall dort, wo klare und barrierefreie Kommunikation gesetzlich oder gesellschaftlich gefordert ist, schafft Leichte Sprache Zugang, Teilhabe und Verständlichkeit für alle. Mehr zu den Einsatzbereichen von Leichter Sprache.

Gesetzliche Grundlagen

Die gesetzliche Grundlage für den Einsatz Leichter Sprache ist in Deutschland klar verankert:

Auf Bundesebene verpflichtet das Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) gemeinsam mit der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zur barrierefreien Kommunikation – einschließlich Leichter und Einfacher Sprache. Auf Landes- und kommunaler Ebene spiegelt sich die gesetzliche Verpflichtung in den jeweiligen Landes-BGGs und BITVs wider. Seit 2018 gilt diese Verpflichtung umfassend für den öffentlichen Sektor.

Leichte Sprache ist gesetzlich sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene verankert.

Ergänzt wird dieser Rahmen durch das Bundesteilhabegesetz (BTHG), das Maßnahmen für soziale Einrichtungen und Dienste vorschreibt. Ab dem 28. Juni 2025 betrifft das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) auch privatwirtschaftliche Anbieter digitaler Produkte und Dienstleistungen. Damit wird Leichte Sprache zu einem zentralen Bestandteil inklusiver Kommunikation in Verwaltung, Sozialwesen und Wirtschaft.

Mehr Informationen zur gesetzlichen Grundlage:

Was ist Einfache Sprache?

Einfache Sprache ist als verständliche Form der Standardsprache für alle definiert. Sie richtet sich unter anderem an Menschen, die zwar lesen und schreiben können, aber mit komplexen Satzstrukturen oder Fachsprache überfordert sind. Wer den Unterschied Leichte und Einfache Sprache verstehen möchte, sollte beachten: Einfache Sprache bietet mehr sprachliche Flexibilität als Leichte Sprache.

Leichte Sprache und Einfache Sprache im Vergleich

Wer sich fragt: „Was ist der Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache?“ – findet hier die Antwort:

Wann ist welche Sprachform sinnvoll?

Checkliste: Leichte oder Einfache Sprache – Was passt wann?

Tipp: In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, beide Sprachformen ergänzend anzubieten – z. B. in barrierefreien Portalen oder Wahlhilfen. Detaillierte Informationen zu den Unterschieden finden Sie hier.

Wie hilft KI bei Leichter und Einfacher Sprache?

Die manuelle Erstellung von Texten in Leichter und Einfacher Sprache ist zeitintensiv, teuer und erfordert oft geschulte Fachkräfte. Genau hier setzt SUMM AI an – eine KI, die speziell für DIN-konforme Übersetzungen in Leichte und Einfache Sprache entwickelt wurde.

Fazit: Unterschied Leichte und Einfache Sprache – beide sind wichtig

Leichte Sprache und Einfache Sprache sind zwei wichtige Werkzeuge für inklusive Kommunikation – besonders im öffentlichen und sozialen Bereich. Beide helfen dabei, Sprachbarrieren abzubauen und Informationen für alle zugänglich zu machen. Wer den Unterschied zwischen Leichter und Einfacher Sprache versteht, kann gezielt, rechtssicher und wirksam kommunizieren.

Während Leichte Sprache stärker reglementiert und vor allem für Menschen mit kognitiven Einschränkungen konzipiert ist, bietet Einfache Sprache mehr Flexibilität für eine breitere Zielgruppe. Die Wahl der Sprachform hängt daher immer von Zielgruppe, Kontext und rechtlichen Rahmenbedingungen ab.

Mit modernen KI-Lösungen wie SUMM AI lässt sich barrierefreie Sprache schnell, effizient und regelkonform in den Arbeitsalltag integrieren – und damit ein wichtiger Beitrag zu echter Teilhabe leisten.

Wenn es um Leichte Sprache geht, wird häufig die Frage nach einer „Prüfung“ aufgeworfen. Doch was genau bedeutet es, Texte in Leichter Sprache prüfen zu lassen? Und ist eine solche Prüfung verpflichtend? Welche Leichte Sprache Logos und Siegel garantieren geprüfte Qualität und was sollten Sie darüber wissen? In diesem Artikel klären wir auf.

Was ist Leichte Sprache?

Leichte Sprache ist eine stark vereinfachte Version der deutschen Sprache, die sich vom Wortschatz her etwa auf dem Niveau A1-A2 bewegt. Sie verwendet kurze Sätze, verzichtet auf Fachbegriffe und richtet sich an Menschen mit Lernschwierigkeiten, kognitiven Einschränkungen oder an jene, die Deutsch als Fremdsprache lernen.

Was bedeutet die Prüfung von Leichter Sprache?

Die Prüfung von Leichter Sprache ist ein Verfahren, bei dem Texte von Personen aus der Zielgruppe auf Verständlichkeit getestet werden. Dies können beispielsweise Menschen mit Lernschwierigkeiten sein. Sie beurteilen, ob der Text leicht zu verstehen ist und geben Verbesserungsvorschläge. Die Prüfung wird moderiert und das Feedback dokumentiert. Durch diese Prüfung kann erreicht werden, dass die Informationen im Text für seine Zielgruppe auch tatsächlich zugänglich sind. Dafür gibt es deutschlandweit zahlreiche Prüfgruppen wie z.B. „Sag‘s Einfach“ aus Regensburg, text·sicher in München oder das Zentrum für barrierefreie Kommunikation der Rummelsberger Diakonie.

Ist die Prüfung von Leichter Sprache Pflicht?

Grundsätzlich gilt: Die Prüfung von Texten in Leichter Sprache ist keine Pflicht! Es wird jedoch empfohlen, Texte von Prüfgruppen überprüfen zu lassen. So sagt die Netzwerkgruppe Bayern des Netzwerks Leichte Sprache in Ihrem Positionspapier zum Thema KI und Leichte Sprache:

„Grundsätzlich empfiehlt es sich, alle Texte in Leichter Sprache durch Prüfgruppen prüfen zu lassen. Eine Prüfempfehlung besteht insbesondere bei Bestandstexten.“

Mit Bestandstexten sind Texte gemeint, deren Informationen über längere Zeit gültig sind – zum Beispiel, wenn eine Kommune auf ihrer Webseite über die Schritte informiert, die für eine Ummeldung notwendig sind. Bei kurzfristigen Inhalten, bei denen vor allem relevant ist, dass sie zeitnah alle Bevölkerungsgruppen erreichen, wird von der Prüfempfehlung abgesehen. Dies können beispielsweise folgende Textarten sein:

• Tagesaktuelle Nachrichten
• Veranstaltungsankündigungen
• kurzfristige Hinweise (z.B. Informationen zu Baustellen, Änderungen bei Buslinien)
• Informationen zur Gefahrenabwehr, die unmittelbar veröffentlicht werden müssen (z.B. Bombenfund, Informationen zu Seuchen, Pandemien oder Unwettern)

Die Rolle von KI und Prüfung

KI kann bei der Erstellung von Leichte Sprache-Texten äußerst hilfreich sein. Doch auch wenn KI hier zunehmend eingesetzt wird, bleibt die menschliche Prüfung weiterhin wichtig. Zum einen ist das die inhaltliche Überprüfung durch Textredakteure, die KI zur Erstellung von Texten in Leichter Sprache einsetzen, und zum anderen die Überprüfung der Verständlichkeit durch die Zielgruppe.

KI schafft neue Arbeitsplätze

Oft wird im Kontext von KI die Befürchtung laut, dass ihr Einsatz menschliche Arbeitsplätze kostet – auch im Kontext der Prüfung. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall: Durch den Einsatz von KI werden neue Arbeitsplätze für Menschen mit Lernschwierigkeiten geschaffen, da das Prüfvolumen steigt. Schon heute sind viele Prüfgruppen ausgelastet und es entstehen enorme Wartezeiten, bis Texte geprüft an die Auftraggeber:innen zurückgehen und veröffentlicht werden können. Je mehr Texte durch KI erstellt werden, desto mehr Texte werden auch von Prüfgruppen überprüft. Durch den signifikanten Anstieg des Textvolumens zeichnet sich dieser Effekt sogar ab, wenn nur stichprobenartig geprüft wird. Wichtig ist hier vor eine gute Zusammenarbeit von künstlicher und menschlicher Intelligenz und eine gute Vernetzung im Ökosystem Leichte und Einfache Sprache. Wie diese ideal abbildbar ist, erfahren Sie im nächsten Blogartikel.

Die bekanntesten Logos und Prüfsiegel für Leichte Sprache

Um klar kennzeichnen zu können, ob ein Text in Leichter Sprache durch eine Prüfgruppe geprüft wurde und auf welche Kriterien bei der Erstellung der Texte geachtet wurde, gibt es verschiedene Logos und Prüfsiegel für Leichte Sprache. Eine detaillierte Übersicht finden Sie im Folgenden:

1. Logo für Leichtes Lesen (Inclusion Europe)

Das “Europäische Logo für Leichtes Lesen” von Inclusion Europe garantiert, dass ein Text den Easy-to-Read-Richtlinien entspricht. Um dieses Logo verwenden zu dürfen, muss der Text von mindestens einer Person mit geistiger Behinderung auf Verständlichkeit geprüft werden. Zudem sind bestimmte Maßvorgaben und Originalfarben für das Logo vorgeschrieben. Ein Copyright-Hinweis mit Verlinkung zur Website von Inclusion Europe ist ebenfalls notwendig. Der Hinweis lautet: „© European Easy-to-Read Logo: Inclusion Europe. More information at www.inclusion-europe.eu/easy-to-read.“

2. Qualitätssiegel des Netzwerks Leichte Sprache e. V.

Das Qualitätssiegel des Netzwerks Leichte Sprache e. V. darf nur von Mitgliedern des Netzwerks vergeben werden, die bereits eine gewisse Zeit Mitglied sind und mehrere qualitativ hochwertige Texte in Leichter Sprache verfasst haben. Jeder Text, der das Siegel tragen soll, muss von mindestens zwei Personen mit geistiger Behinderung geprüft werden.

3. Logo Leichte Sprache der Universität Hildesheim

Das Siegel “Leichte Sprache” der Universität Hildesheim kann von allen verwendet werden, die ihre Texte nach den Regeln der Forschungsstelle Leichte Sprache der Universität Hildesheim erstellen. Im Gegensatz zu anderen Siegeln ist hier keine Prüfung durch Personen aus der Zielgruppe erforderlich.

4. Prüfsiegel „Leichte Sprache wissenschaftlich geprüft“ der Universität Hildesheim

Dieses Siegel wird für Texte vergeben, die von der Forschungsstelle Leichte Sprache der Universität Hildesheim in mehreren Durchgängen wissenschaftlich geprüft wurden. Mitarbeiter*innen der Universität verwenden dafür die Verständlichkeitssoftware TextLab des H&H Communication Lab. Das Siegel hebt die wissenschaftliche Prüfung der Verständlichkeit hervor.

Fazit:

Die Prüfung von Leichte Sprache-Texten ist nicht verpflichtend. Sie wird jedoch empfohlen, um die Verständlichkeit eines Texts möglichst weit zu gewährleisten. Wichtig in diesem Kontext: Eine Prüfung bedeutet immer nur die Verständlichkeit für die konkrete Prüfgruppe. Nicht immer ist diese stellvertretend für einen Großteil der Zielgruppe, sodass auch die Auswahl der passenden Prüfgruppe sorgfältig geschehen sollte.

Verschiedene Logos und Siegel wie das Easy-to-Read Logo oder das Qualitätssiegel des Netzwerks Leichte Sprache zeigen dann an, dass Texte nach bestimmten Qualitätskriterien erstellt bzw. geprüft wurden. Besonders bei langfristig gültigen Texten lohnt sich eine professionelle Prüfung, während bei zeitkritischen Informationen Geschwindigkeit vorgeht.

Sie haben Fragen zur Leichten Sprache oder wünschen Unterstützung bei der Übersetzung? Wir von SUMM AI bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Texte direkt in unserem Tool zu übersetzen und Sie mit erfahrenen Prüfgruppen zu vernetzen. Mehr dazu im nächsten Blogartikel!

In unserer vielfältigen Gesellschaft ist klare und verständliche Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Um alle Menschen gleichermaßen zu erreichen, bietet die Verwendung von Leichter oder Einfacher Sprache einen wirkungsvollen Ansatz. Leichte Sprache richtet sich in erster Linie an Personen, die Schwierigkeiten beim Verständnis komplizierter Texte haben. Dazu gehören Menschen mit Lernschwierigkeiten. Behinderungen oder geringer schulischer Bildung. Die Zielgruppe umfasst darüber hinaus Personen, die aufgrund von Krankheit oder Alter unter Gedächtnis- oder Konzentrationsproblemen leiden. Zudem bieten Leichte und Einfache Sprache Menschen mit sprachlichen Herausforderungen, einen einfacheren Zugang zu Informationen in deutscher Sprache.

Behörden und staatlich finanzierte Websitebetreiber sind bereits gesetzlich zur Umsetzung der Barrierefreiheit verpflichtet. Spätestens seit der Verabschiedung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und dessen näher rückenden Inkrafttreten 2025, ist es auch für Unternehmen an der Zeit, sich mit dem Thema Leichte und Einfache Sprache in der Unternehmenskommunikation auseinanderzusetzen.

Dabei kommt die Frage „Was haben wir denn eigentlich davon, außer dass es Pflicht ist?“ häufig auf. Heute stellen wir deshalb die drei zentralen Vorteile vor, die Unternehmen durch den Einsatz barrierefreier und verständlicher Kommunikation erreichen.

1. Marktpotenzial vergrößern

Verständliche und barrierefreie Sprache eröffnet den Zugang zu neuen Kund:innengruppen. In Deutschland sind bis zu 20 Mio. Menschen mit komplizierten Texten überfordert. Sie haben bisher große Schwierigkeiten, Texte wie Produktinfos, FAQs oder Vertragsdokumente zu verstehen. Entsprechend ist es bisher herausfordernd, Produkte oder Dienstleistungen zu erwerben oder mit Servicemitarbeitenden zu interagieren.

Inklusion bedeutet, dass allen Menschen ein gleichwertiger Zugang und somit eine gleichwertige Auswahlmöglichkeit aus verschiedenen Produkten, Informationen, Entertainment-Angeboten etc. angeboten wird. Mit barrierefreien Informationen zu den Auswahlmöglichkeiten wird eine wichtige Barriere abgebaut, die dazu führt, dass mehr potenzielle Kund:innen Ihr Angebot wahrnehmen und sich dafür entscheiden können. Ein nicht zu unterschätzender Nebeneffekt: Die Entlastung des Kund:innen-Service. Klar verständliche Informationen, zum Beispiel zu Produkten und Rücksendeprozessen, verringern die Rückfragenquote.

2. Fachkräftemangel abfedern

Durch die Verwendung von Leichter oder Einfacher Sprache bei Stellenanzeigen können Unternehmen einen wesentlich breiteren Bewerber:innenpool erreichen. Bestehende Mitarbeitende profitieren von leicht verständlichen Dokumenten und klaren Sicherheits- und Arbeitsanweisungen. So lassen sich Arbeitsunfälle vermeiden und Unsicherheiten bei Arbeitsprozessen abbauen. Damit verbessert sich sukzessive die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Übrigens: Mit DB Services konnten wir in einem Projekt im Bereich ICE Wartung und Reinigung eine Verbesserung des Verständnisses von Arbeitsanweisungen um mehr als 37% erreichen. Die Textversion in Leichter Sprache konnte die Mitarbeitenden mit Sprachniveau A1-A2 nicht nur beim Verständnis enorm unterstützen sondern kreierte auch ein tolles Erfolgserlebnis und war so Ausdruck von Wertschätzung.

3. Positive Außenwirkung steigern

Unternehmen, die verständlich und barrierefrei kommunizieren, übernehmen soziale Verantwortung. Sie tragen zu einer inklusiven Gesellschaft bei, in der alle Menschen Zugang zu Informationen, Produkten und Dienstleistungen sowie Erwebstätigkeit haben.

Das hebt sie von Mitbewerbern ab und minimiert Diskriminierungspotenzial.

Die Integration von Leichter oder Einfacher Sprache in die Kommunikationsstrategie eines Unternehmens ist ein Schritt in die richtige Richtung, um eine inklusive und effiziente Arbeitsumgebung für alle zu schaffen. Die Verwendung von Leichter Sprache ist nicht nur eine Frage der sozialen Verantwortung, sondern auch eine strategische Entscheidung zur Nutzung eines größeren Marktpotenzials. Die vielen Vorteile, von der erweiterten Kundenbasis bis hin zur Verbesserung des Images, machen Leichte Sprache zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der Unternehmenskommunikation.

Wenn auch Sie die Vorteile barrierefreier Kommunkation für Ihr Unternehmen nutzen möchten, kontaktieren Sie uns gerne! Wir beantworten kostenlos und unverbindlich Ihre Fragen und unterstützen Sie bei der Umsetzung.
 

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Bildquellen:

– Bild der Tartanbahn von Hans via Pixabay