FAQs
Alle Fragen & Antworten rund um unsere KI Prozessmanagement Software.
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Allgemeines zu KI Prozessmanagement
Was ist die summ ai KI Prozessmanagement Software?
Eine KI-gestützte Software zur automatisierten Erstellung von BPMN 2.0-Prozessmodellen und der Generierung von Optimierungsvorschlägen – speziell abgestimmt auf den Verwaltungs-Kontext.
Warum summ ai?
Unsere Software ermöglicht eine standardisierte, sprachgesteuerte Prozessdokumentation auf KI-Basis und liefert passgenaue Optimierungsvorschläge in Sekunden. Dadurch kann über 99 % Zeit gegenüber der manuellen Dokumentation eingespart werden und es erübrigen sich teure Beratungsprojekte.
Wie funktioniert das?
Prozesse werden per Spracheingabe oder Textbeschreibung aufgenommen und automatisch in BPMN-Diagramme umgewandelt. Per Chat können diese verfeinert werden oder Optimierungsvorschläge angefordert und diskutiert werden. Am Ende kann sowohl das Prozessmodell als auch ein Optimierungs-Report exportiert werden.
Was kostet die Software?
Die Kosten richten sich nach dem jeweiligen Anwendungsfall. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter: +49 178 3674624.
Wie funktioniert die Prozesseingabe bei summ ai?
Die Eingabe erfolgt wahlweise per Sprache oder Text in einem Chatfenster – intuitiv, schnell und effizient.
Wie kann ich die Software testen oder einen Demotermin vereinbaren?
Vereinbaren Sie gerne einen Demotermin unter 0176 10861523 und erleben Sie unsere KI Prozessmanagement Software live.
Auf welchen Servern läuft die Anwendung?
summ ai betreibt KI-Lösungen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
Welche KI-Technologie steckt dahinter?
summ ai verwendet einen modellunabhängigen Ansatz – von klassischen Machine-Learning-Verfahren bis hin zu komplexen KI-Architekturen. Damit ist die Lösung skalierbar, flexibel und individuell anpassbar für Pilotprojekte bis zum Regelbetrieb.
Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
Wie kann summ ai KI-Prozessdokumentation in der öffentlichen Verwaltung vereinfachen?
KI-gestützte Prozessaufnahme spart Zeit, schafft Transparenz und hilft, Wissen effektiv zu sichern – besonders bei Personalmangel und Digitalisierungsdruck. KI-basierte Optimierungsvorschläge helfen, strukturiert und unter Einbezug von kommunalen Best Practices die Weichen für einen effizienten und digitalisierten Prozess zu stellen – ganz ohne teures Beratungsprojekt oder mit deutlich reduziertem externen Aufwand.
Welche Vorteile hat die summ ai KI Prozessmanagement Software für Kommunen?
Schnelle Prozessaufnahme, einfache Anwendung ohne BPMN-Vorkenntnisse, bessere Nachvollziehbarkeit und höhere Datenqualität. Zudem Optimierungsvorschläge nach gängigen Prozessmanagement Paradigmen und unter Einbezug des Verwaltungsalltags.
Welche Verwaltungen nutzen die Software bereits?
Die KI Prozessmanagement Software wird bereits in über 70 öffentlichen Einrichtungen bundesweit eingesetzt – von Ministerien bis zu kommunalen Verwaltungen.
Ist die Lösung von summ ai für deutsche Behörden geeignet?
Ja, sie ist speziell auf den Einsatz im öffentlichen Sektor ausgerichtet. Bereits seit 2022 ist die SUMM AI GmbH etablierter KI-Anbieter in der öffentlichen Verwaltung mit über 200 öffentlichen und privaten Kunden-Organisationen.
Wie fördert KI Prozessmanagement die interne Zusammenarbeit in Verwaltungen?
Durch die transparente Prozessdokumentation entsteht ein gemeinsames Verständnis über Fachbereichsgrenzen hinweg. Das fördert Wissensaustausch und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Der Einsatz von KI sorgt in Prozessworkshops dabei für Spaß und Engagement, wo sonst Frust über zusätzlichen Aufwand entsteht.
Datenschutz & Sicherheit
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja, die summ ai KI Prozessmanagement Software erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Welche Datenschutzmaßnahmen gibt es?
Daten werden ausschließlich verschlüsselt auf zertifizierten EU-Servern verarbeitet und gespeichert.
Was passiert mit meinen eingesprochenen Daten?
Diese werden sicher gespeichert, verschlüsselt verarbeitet und nach der Nutzung gelöscht. Eine standardmäßige, automatische Löschung der Aufnahmen ist ebenfalls einstellbar.
Funktionen & Integration
Wie funktioniert die automatische Erstellung von BPMN 2.0 Modellen?
Kann ich BPMN-Diagramme in meinem eigenen Tool weiterverwenden?
Welche Dateiformate kann ich exportieren?
Aktuell unterstützt AuraFlows Exportformate wie .bpmn, .xml, .pdf.
Welche Dokumente kann ich importieren?
Sie können bestehende Prozessdokumentationen oder jegliche prozessrelevante Datei/Information in verschiedenen Formaten importieren darunter Textdokumente (.pdf, .docx), Audiodateien (mp3,m4a) sowie Bilddateien (jpg, png).
Kann ich mein BPMN-Diagramm farblich anpassen?
Die Einstellung einer farblichen Modellierung ist vor der Prozesseingabe möglich. Nachträgliche Farbanpassungen befinden sich aktuell in Entwicklung.
Kann ich mein BPMN-Diagramm nachträglich bearbeiten?
Ja. Änderungen sind jederzeit möglich – per Sprach- oder Texteingabe sowie über den integrierten Editor.
Grundlagen & Begriffe
Was ist BPMN 2.0?
Was ist BPM?
Was ist BPM-Software?
Softwarelösungen zur Modellierung, Verwaltung und ggf. Automatisierung von Geschäftsprozessen.