Neues Jahr, neuer Schwung! Zum ersten Stammtisch im Jahr 2025 fanden sich 53 Teilnehmer:innen ein, um spannende Einblicke in die Welt von SUMM AI und Leichter Sprache zu erhalten. Von neuen Funktionen bis hin zu Praxisberichten war wieder einiges geboten.
Thema 1: Automatische Bebilderung für Leichte-Sprache-Texte
Unsere Gründerin Vanessa Theel präsentierte stolz eine bahnbrechende neue Funktion: die automatische Bebilderung für Leichte-Sprache-Texte.
Die Funktionsweise ist einfach: Nutzer:innen kopieren wie gewohnt ihren Text ins SUMM AI Tool und lassen ihn in Leichte Sprache übersetzen. Ein Klick auf den Button „Bebilderung“ reicht, um automatisch Vorschläge für passende Bilder zu erhalten. Dabei greift das Tool sowohl auf vorhandene Bilder aus einer eingebundenen Datenbank als auch auf KI-generierte Bilder zurück. Insgesamt werden bis zu sechs Vorschläge angezeigt, aus denen ein passendes Bild ausgewählt werden kann. Falls kein Bild passt, kann die Bildbeschreibung angepasst werden, um neue Ergebnisse zu erhalten.
Vanessa betonte die intensive Entwicklungsarbeit, die das gesamte letzte Jahr in Anspruch nahm, sowie die enge Zusammenarbeit mit der Stadt Hamburg und diversen Prüfgruppen-Workshops, um sicherzustellen, dass die Bilder für die Zielgruppe verständlich sind. „In den kommenden Wochen werden die ersten Kund:innen die Funktion testen können,“ versprach sie.
Eine anschließende Diskussionsrunde zeigte großes Interesse, aber auch wichtige Fragen, etwa zur Einhaltung von Copyright-Bestimmungen und der Integration ins bestehende CMS.
Thema 2: Worauf bei der Auswahl von Bildern zu achten ist
Sprachexpertin Friederike Grigoleit gab in einem kurzen Impulsvortrag wertvolle Hinweise, worauf bei der Auswahl von Bildern für Leichte-Sprache-Texte geachtet werden sollte.
Klarheit, Zielgruppenbezug und Einheitlichkeit seien entscheidend, erklärte sie. Bilder sollten den Text nicht nur ergänzen, sondern das Verständnis aktiv erleichtern. Zeichnungen eignen sich besonders gut, da sie wichtige Details abbilden, ohne zu komplex zu wirken. Genaueres werden wir bald in einem bald erscheinenden Blogartikel zusammenfassen.
Thema 3: Erfahrungsbericht der Gold-Kraemer-Stiftung
Martin Bock, Referatsleiter für Zentrale Dienste bei der Gold-Kraemer-Stiftung, berichtete von seinen Erfahrungen mit dem SUMM AI Tool, das er seit knapp einem Jahr nutzt.
Er erklärte, dass die Stiftung das Tool vor allem für Website-Texte, Pressemitteilungen, Dienstanweisungen und das Stiftungsmagazin einsetzt. Besonders hilfreich sei die Zeitersparnis – nicht nur durch die Übersetzungsfunktion, sondern auch durch die Zusammenfassungsfunktionen. Martin gab zu, anfangs skeptisch gegenüber einer KI gewesen zu sein, doch die Übersetzung einer Pressemitteilung habe ihn überzeugt: „Die KI hat den Kern der Sache perfekt erkannt.“ Neben der Effizienz lobte er auch den ausgezeichneten Support.
Thema 4: Umgang mit Dienstleistungsbeschreibungen
Im abschließenden Q&A wurde intensiv über die Integration von Dienstleistungsbeschreibungen in Leichte Sprache gesprochen. Dienstleistungsbeschreibungen sind standardisierte Textbausteine, die Bürger:innen über Verwaltungsleistungen informieren, wie beispielsweise die Beantragung eines Personalausweises oder das Bezahlen einer Hundesteuer.
Vanessa erläuterte, dass SUMM AI aktuell mit dem Land Niedersachsen daran arbeitet, solche Beschreibungen direkt in Leichter Sprache verfügbar zu machen. Ziel sei es, dass Kommunen automatisch auf diese barrierefreien Texte zugreifen können, ohne zusätzliche Übersetzungsarbeit leisten zu müssen.
Partho Banerjea von der Gemeinde Neu Wulmstorf zeigte sich optimistisch: „Wir werden davon profitieren, dass das Land Niedersachsen SUMM AI einsetzt.“
Lust auf den nächsten Stammtisch?
Der nächste SUMM AI Stammtisch findet am 13. März 2025 von 12:00 bis 13:00 Uhr statt.
Bis März vergeht noch etwas Zeit. Verbringen Sie diese doch in unserem SUMM AI Forum! Hier können sich SUMM AI-Nutzende zu Best Practices, Ideen und Fragen rund um das Thema Leichte und Einfache Sprache austauschen. Sprechen Sie uns gern darauf an!
Bis zum nächsten Mal!
